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概况
珠海市档案馆成立于1980年12月,与市档案局合署办公,“两块牌子、一套人马”,现为市政府直属行政机构,履行全市档案事业行政管理和档案保管利用两种职能。现内设办公室、监督指导科、管理科、技术科、编研科5个科室,下属市文件管理中心(加挂“珠海市政府公开信息查阅中心”牌子)承担集中统一管理市直机关、事业单位归档文件和政府公开信息查阅职能。
珠海市档案馆现为国家一级档案馆,是珠海市国家档案资源永久集中保管基地和全市经济、社会发展研究等各方面工作利用档案资料的中心。其根本任务一方面是维护珠海历史真实面貌,集中统一管理全市各单位档案,收集保管社会上散存的对国家、社会和珠海有价值的档案资料;另一方面是为珠海经济社会发展和为广大人民群众提供档案信息利用服务。
市档案馆新馆于2010年7月落成并投入使用,总建筑面积1.3万平方米,其中库房4500平方米、展览1900平方米、培训500平方米、对外公共服务1500平方米、技术用房3000平方米,集档案保管、对外服务、陈列展览、教育培训、技术服务、办公等功能于一体。新馆采用了目前国内领先的基于物联网技术的智能馆库管理系统,通过局域网、互联网、wi-fi无线网络、3G无线网络实现对档案馆各项设施及各种功能的集中多层次立体式管理。市档案馆现已成为集档案安全保管基地、爱国主义教育基地和档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件(档案)备份中心“五位一体”的公共档案馆。
经过30年的建设,市档案馆管理制度健全,全宗区分清晰,档案整理规范,资料分类科学,检索工具齐备,档案利用充分,编研成果丰富,档案信息化建设成果显著。市档案馆于1996年8月在全省率先晋升为省特级档案馆;2003年被评为“全国档案系统先进集体”;1998年-2004年连续三次荣获“珠海市先进单位”称号;2008年被评为“全省档案事业综合评估先进单位”;2011年3月30日在全省地级市中率先晋升为国家一级档案馆,实现跨越式发展。
二、馆藏综述
市档案馆现有馆藏档案逾20万卷、资料报刊1万多册。为了使档案工作紧跟特区建设的发展步伐,市档案馆通过征集和接受社会捐赠,已建立起具有特区特色的馆藏体系。这些档案资料从各个不同的角度生动地反映了改革开放以来珠海市各行各业所取得的巨大成就,是一笔宝贵的财富。
1、特殊载体档案。包括照片2.7万多张,录音366盒,录像183盒,光盘2000多张,主要内容有叶剑英领导的香洲新编团及珠海历史名人苏兆征、林伟民等的照片;党和国家领导人、省委省政府领导视察珠海的照片、录音带;外国元首及国际友人、港澳知名人士参观访问珠海的照片、录像带;反映珠海重大活动、重点工程建设项目及文教卫各行业建设成就等照片;珠海建市前后一些重要的风景名胜古迹、道路桥梁、房屋码头、自然地形地貌的照片;珠海市各项重大活动照片刻录的光盘;2004年底至今《珠海新闻》视频光盘;馆藏所有扫描文件刻录的电子数据光盘等。
2、题词档案。馆藏题词手迹205幅。主要是中央、广东省领导及知名人士视察珠海和检查我市工作的题词、书画等;比较珍贵的有邓小平同志的题词真迹“珠海经济特区好”等。
3、实物档案。馆藏实物档案1024件,反映了改革开放以来珠海在经济建设和精神文明建设方面取得的成就及获得的荣誉。主要是市委、市政府及有关单位、个人荣获国家级、省级荣誉称号的奖品、奖状、证书等;我市各项重大活动的纪念品及嘉宾题名录,外国友人、港澳同胞、海外侨胞及兄弟省市赠送的礼品等。
4、重点工程档案。目前主要有珠海机场、珠海港、珠海大桥、珠海大道以及珠海援建汶川项目档案,这些档案对工程的管理、使用、维护、扩建都具有十分重要的作用。
5、名人档案。主要有原市委书记梁广大同志的个人全宗,其内容包括梁广大同志任南海县委书记以来和任珠海市委书记、市长期间,在公务活动中形成的照片、录音带、题词、文稿、讲话、报道材料等。
6、谱牒档案。近年来,市档案馆经过努力,征集了包括容、郑、杨、吴、徐、韦、张、梁、唐、赵、黄、古、谭、鲍、卓、佘、毛共17个姓氏的259卷家谱族谱,这些家谱族谱大多修于清朝乾隆年间,其中寄存在我馆的《赵氏族谱》是宋朝皇家玉牒,印刷非常精美,配有彩色画像和照片,具有极高的史料研究价值。
7、《香山县志》。市档案馆收藏了三个不同版本的《香山县志》,分别是明嘉靖版、清同治版及光绪版。
8、土地证存根。馆藏土地证存根137卷,为20世纪50年代珠海翠微村、南屏村、北山村土地改革的产物。
9、专门档案。现馆藏专门档案有婚姻档案、社保档案、知青档案、重大活动档案、普查档案等30个门类。其中知青档案共27卷,主要是县知青办时期形成的有关知青工作的总结材料及部分知青名单等;婚姻登记档案共7867卷,主要是市民政局移交的1973-2003年的有关涉外婚姻登记材料、离婚登记材料及换证登记材料等;社保业务档案共3004卷,主要是市社保基金管理中心移交的有关社保登记表、社保单位登记表、单位资料修改申请表、生育保险待遇、医疗住院结算等社会保险业务中形成的档案。
三、利用与编研
根据《中华人民共和国档案法》、《各级国家档案馆开放档案办法》等法规中有关开放档案的规定,市档案馆将自形成之日起满30年、且符合开放条件的档案分批向社会开放。目前,已向社会开放131个全宗近5000卷档案。
近年来,市档案馆加大了档案信息资源开发力度,积极为社会各界提供档案信息服务。据统计,1980年至2010年,共接待利用者3万多人次,提供档案资料15万卷(件)。在领导决策、工作查考、编史修志、科学研究、落实政策、解决纠纷等方面做出了一定的贡献。自1985年起,市档案馆已汇编、出版编研材料30多种共计800多万字。主要有:《珠海市档案馆指南》、《珠海灾情录》、《珠海市科技进步突出贡献奖特等奖获奖项目及首席获奖者介绍》、《珠海市二十年大事记》、《珠海历史回眸》、《解密珠海》、《书记、市长公务活动辑要》、《馆藏档案珍品选录》等。2003年在《珠海特区报》上开设了《珠海历史回眸》专栏,以重大历史事件为主线,介绍了珠海文化历史发展的重要瞬间,在社会各界引起了强烈反响。2011年在《珠海特区报》推出 “走进档案馆”系列专栏和“百年辛亥革命?珠海档案”专栏,介绍馆藏珍贵档案,挖掘档案背后的故事,让人们通过档案触摸历史脉搏,感受珠海灿烂的历史文化。
四、信息化建设
市档案馆信息化建设起步较早,发展较快,处于不断拓展状态。自1996年开始采用计算机管理档案,当年就实现了全部馆藏档案目录的文件级计算机管理。截止目前,馆藏档案目录数据库已有90万条。2002年8月6日,珠海档案信息网正式对外开通。2003年,市档案馆在全省首家开发完成并开通了“电子档案数据中心”系统。2004年,为配合文件管理中心的业务运作,专门建立了“珠海市文件中心网站”,同时,依托市党政办公专网,结合市文件管理中心工作要求,在该网上开发了“珠海市数字文件中心”系统,开展了纸质文件移交后电子文件网上利用工作。
市档案馆2003年开始馆藏档案全文数字化工作,至今已连续开展9年,已完成约900万页纸质档案数字化处理工作,现有馆藏文书档案数字化工作基本完成,完成比例在全省综合档案馆中名列前茅,声像档案的数字化工作也全部完成。同时,市档案馆通过开发使用“电子档案数据中心”、“照片档案管理系统”、“电视新闻档案采集归档系统”等软件,将所有数字化数据挂入系统,实现了馆藏档案的网络化查询利用功能。2011年,在档案系统中率先研发使用了基于物联网技术的“智能档案馆库系统”,全方位地提升了档案库房和实体档案的安全。
对外开馆时间
每周星期一至星期五:上午:8:30—12:00 下午:14:30—17:00
馆址:珠海市香洲区梅华西路118号
邮编:519000 查档电话:2686000
(二O一二年一月)
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