企业档案工作目标管理认证申报核准
一、核准范围
     珠海市属国有企业和境外投资企业,中央及省属驻珠海企业,均应进行企业档案工作目标管理等级认证;外商投资企业、民营企业可申报企业档案工作目标管理等级认证。
二、核准等级
     企业档案工作目标管理认证分为三个等级:省(部)级、国家二级、国家一级。
     企业档案工作目标管理核准采用百分制计分方法,按评分多少认定等级,总分和各单项分均须达到标准。"省(部)级"是国家对企业档案工作的基本要求,"国家一级"为最高等级。
各等级分标准为:
     国家一级 95分以上(含95分)
     国家二级 85分以上(含85分)
     省(部)级 70分以上(含70分)
     申报等级原则上由低向高逐级进行,确实具备条件的,可以直接申报"国家二级"。申报"国家一级"的,必须在通过"国家二级"认证满一年后方可申报。
     申报认证的企业,必须在年初向市档案局报送"XX年度升级计划登记表"。
三、核准程序和依据
(一)核准程序
     1、申报企业根据《企业档案工作目标管理考核标准》对照自检后,按隶属关系向其主管部门或省、市档案局提出相应的申报等级;
     2、根据申报企业的申请,受企业或其主管部门的邀请,市档案局为申报企业提供业务指导和技术咨询服务;
     3、申报企业认为达到申报等级后,根据其隶属关系,按不同的申报等级,可正式向其主管部门或国家、省、市档案局提交书面申报材料;
     4、预评。在收到企业的申报材料后,按照不同的申报等级,省、市、区档案局对申报企业进行预检,预检合格的方可正式组织评审。
     5、认证工作。针对不同的申报等级,按照企业的隶属关系,省、市档案局组织评审组对企业进行考评。
     6、核准发证。按照核准权限的不同,由省或者市档案局根据考评结论,签署审批意见,向企业发证。
(二)核准权限
     1、珠海市属国有企业和境外投资企业,外商投资企业、民营企业申报省(部)级档案目标管理,由市档案局组织评审并核准;申报国家二级档案目标管理由省档案局组织考评并核准;申报国家一级档案目标管理由国家档案局组织考评并核准,或受委托由省档案局组织考评,报国家档案局核准。
     2、中央及省属驻珠海企业,可向其主管部门提出申请,由其主管部门向国家或省档案局申报不同等级,由国家或省档案局组织考评并核准。申报省(部)级的,可由其主管部门委托市档案局组织考评并核准。
(三)核准依据
     1、《中华人民共和国档案法》;
     2、国家档案局《企业档案工作目标管理办法》;
     3、《广东省执行〈企业档案工作目标管理办法〉实施细则》;
四、申报材料
     1、自检报告。内容包括企业概况和企业档案工作概况;企业对照《标准》自检合格后的自评情况。"五率"(归档率、完整率、准确率、查全率、查准率)的计算情况;现代化管理程度,提供利用并取得效果的情况;
     2、自检评分表;
     3、档案及档案工作基本情况数据统计表;
     4、《企业档案工作目标管理等级申报登记表》;以上申报材料均一式四份。
五、办结时限
     属于市档案局核准的企业,自收到申报材料起十个工作日内组织安排考评认证。批复材料在认证工作结束后一周内完成。
六、受理部门市档案局监督指导科。
地 址:市政府大院5号楼407室
联系人:吴广平、刘玉芝、吴蔚
电 话:2255528(也为传真号码)