全宗管理　　　包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索利用、打印输出等。
案卷管理　　　包括案卷著录、编制案卷、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、信息统计、打印输出等。
卷内文件管理　包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、信息统计、打印输出等。
归档文件管理　包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、信息统计、打印输出等。
档案编研管理　包括信息著录、大事记、组织沿革、专题汇编、全宗指南、检索查询、移交接收、统计报表、打印输出等。
　　 3、资料管理　资料管理包括资料著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、借阅管理、移交接收、检索查询、统计报表、打印输出等。
　　 4、数据存储　兼容各种文本和图型图像数据格式，支持快速扫描，支持各种海量存储设备，支持各种电子文件的导入导出。　
　　 5、系统设置　系统设置包括提示项设置、倒排项设置、分类设置、界面设置、系统模板设置、权限设置、系统日志管理、文件夹设置、统计界面设置、报表设置、公文导入、数据导入、数据导出、数据备份、数据恢复等功能。
系统特点
　　 1、技术起点高　　DARMS超越2000系列档案管理软件，是在WINDOWS环境下用VC++和大型数据库开发，具有一流的用户界面和灵活而强大的功能设置，可任意增添修改著录界面，更换数据库，增加文件或档案类型；能自动生成档案管理所需的各种排列序号，并能按任意条件进行检索或备份。
　　 2、功能强大　　系统包括了文件、档案、资料、扫描、存储、系统设置等功能模块，从日常的收文开始，到档案的主题词自动标引和自动归档，数据一次录入，永久共享；系统提供了拆件、插件、鉴定、销毁、借阅、接收、统计、汇总、用户权限设置等非常齐全的功能；其设计的多种表格模块，可直接调用，既能套打，也能全表输出；系统的多种条件和智能模糊检索功能，查准率达100%，查全率达99%以上。
　　 3、标准规范　　该系列软件是严格按照国家档案局制定的档案管理规范、标准开发的，而且符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》、《档案管理软件功能要求规定》,同时综合了数万家DARMS用户的意见，使之非常贴近各级档案部门的工作实际，既适用于省、市级的大型档案馆，又适用于县、乡级的中小档案馆和机关企事业单位的档案室、办公室，是真正专业而通用的档案管理软件。
　　 4、安全可靠　　系统经过超百万条数据量的考验，运行稳定、安全可靠。系统设置的用户权限管理，明确了各级人员阅档（文）的范围；其自动查错功能保证了输入数据的正确性；而功能模块的一系列精心设计可以充分保证用户数据安全、可靠及保密的要求，符合国家《计算机信息系统保密管理规定》；系统同时提供安全监控功能，能对各种操作实现严格的监控并加以记录。
　　 5、易学易用　　系统全部为目前流行的向导式界面，用户还可根据自己的操作习惯自行设计操作界面，极具个性化要求。系统设计了动态联机在线帮助，能对操作随时提供支持；配教学与演示光盘，形象直观；有详细的操作手册和安装说明，操作人员只要阅读手册，就可掌握该软件的使用方法。
　　 6、兼容性好，可扩充性强，模块化设计，可根据用户的特殊需要增加新的功能，版本升级换代容易，提供多种数据转换工具和接口，用户用任何软件录入的数据均可转入本系统。
系统运行环境　　超越2000单用户版 586以上微机、32M以上内存、300M以上硬盘剩余空间，中文版Windows95/98/2000操作系统
　　 超越2000网络版 Windows　NT网络环境下运行，支持SQL　Server　、Oracle等多种大型数据库