2007年5月在广东省档案科技工作委员会工作会上，通过了“现行电子文件查询中心”、“电子文件信息固化方法与技术实现”、“光盘载体档案装具”、“网络化高校归档实时监控系统量化管理研究”4个科技项目的结题评审。

1、“现行电子文件查询中心”项目由佛山市档案局于2004年立项研究，2005年10月完成研究，2007年5月通过评审结题。
　　“现行电子文件查询中心”研究成果首次提出并实现了系统解决区域性电子公文移交、存储、利用等方面的运行模式，有利于优化电子文件归档管理流程，避免电子公文信息资源流失和后期再次收集的重复劳动，在文档信息利用价值的峰值期提供利用，有利于提高文档信息利用效果，以最小的投入获得最大的效益。其所应用的计算机及网络技术、OCR汉字识别技术，海量存储与全文检索等技术成熟可行；课题提出的数据移交、“信息固化”、“存用分离”等技术理念具有一定的创新性，解决了电子文件归档管理的部分技术难题；课题总结的“总体规划，分步实施，小步快走”等建设方案，为全国档案同行同类项目建设提供了很好的经验。
　　本课题的研究成果及其应用结果显示，“现行电子文件查询中心”具有在国内技术领先、实用性较强、安全性较高等特点。它与当前我国大规模的电子政务建设相适应，实现了文档一体化管理，解决了电子文件的移交、存储和利用的部分难点，实现了资源集中管理、信息共享，提高了工作效率，保证了数据的安全性，促进了电子文件的规范管理。同时该系统方便社会公众利用，提高文件档案的利用率，对政务信息公开提供有力支持。本课题的研究成果具有鲜明的学术价值和推广应用价值。

2、“电子文件信息固化方法与技术实现”科技项目由省档案局科教处与广东清华文通科技有限公司合作研究，于2006年立项按计划完成研究，2007年5月通过评审结题。
　　“电子文件信息固化方法与技术实现”项目提出的“信息固化”技术方法对电子文件归档，长期管理具有较强的实用价值。应用自然学科、管理学科的知识与方法，论证“信息固化”技术方法的科学性和可行性，提出的“全程优化管理”观点，构建的电子文件管理数学模型，从全局优化管理的角度提出电子文件管理的方法，具有较高的学术价值。项目组进行的一系列检测与对比实验，方法科学、可靠，实验材料详实、可信。
　　依据“信息固化”技术方法，研发《AER图文管理员》软件，集合虚拟打印、图像处理、OCR汉字识别等多项底层技术，提供了便捷的操作工具，完成从文本到图像的直接转换，具有自动或半自动元数据获取、图像处理等多项功能。项目研究采取国际标准的压缩算法，保证所形成的TIF图像文件为标准的图像格式，通过彩色与黑白混合存储做到文字类图像文件在符合标准的要求下存储容量小，可以降低存储成本。

3、“光盘载体档案装具”由珠海市档案局于2004年 8 月立项，2006年12月完成研制，2007年5月通过确认结题评审。
　　“光盘载体档案装具”项目课题研制与设计考虑了耐压、抗变形等因素，并做了一些必要的实验，符合国家行业标准要求，为档案部门保管光盘提供了一个价廉、实用的装具实体，解决了档案室、馆存放长期保管光盘的难题。本项目具有较好的实用价值，可以广泛推广应用。

4、“网络化高校归档实时监控系统量化管理研究”项目由华南农业大学档案馆于2004年立项，2007年5月通过确认结题评审。
　　“网络化高校归档实时监控系统量化管理研究”研究项目应用了层次分析法设计调查问卷，进行一定数量的调查，数据客观真实，建立数学模型，用以综合立卷归档量化管理的评价和监控标准内容、指标，提出归档管理利用网络技术条件，进行部门立卷量化管理实时监控系统，进行归档量化管理标准的探索性研究，以及立卷工作评价和激励机制等，有一定的新意和学术价值。研究项目根据研究分析结果、档案管理软件系统的管理功能及立卷归档管理流程等重要因素，提出归档范围监控、归档案卷监控、归档文件监控和部门立卷评价激励专栏等5个模块，具有一定的实用价值。