弘扬优秀民族文化，做好名人档案工作
——在珠海市名人档案征集座谈会上的讲话
（二OO二年十二月四日）
许文生

同志们：
　　 今天在座的有很多已经是我们的老朋友了，你们已经为今天会议的主题做了很多工作，给予了大力支持。在此，我代表市档案局和档案馆对这些同志表示衷心的感谢！同时也欢迎一些新同志加入我们的征集队伍，为我市的档案征集特别是名人档案征集工作做出贡献。今天会议的　　主题是探讨档案征集工作的做法和思路，希望大家畅所欲言，积极为我市的档案征集特别是名人档案征集工作多提宝贵意见。
　　珠海不仅环境优美，而且地灵人杰，历史上名人荟萃，涌现了许多在海内外都有着重要影响的人物。这些名人在创造辉煌业绩的同时，也为我们留下了丰富的档案史料。收集、保存和利用好这些档案史料，对于弘扬珠海的先进文化，加强我市精神文明建设有着非常重要的意义。市委、市政府非常重视档案征集特别是名人档案征集工作，去年2月，珠海市人民政府批准并正式颁布了《珠海市名人档案管理办法》，使我市名人档案管理工作迈上了规范化轨道。这几年来，我馆档案征集工作取得了显著的成绩，走在了全省前列，受到了省档案局的表扬。去年6月，省档案局在我市专门召开了全省档案征集工作现场会，让我们介绍了档案征集工作的一些做法和经验。到目前为止，我们共征集声像档案、实物档案，题词手迹、名人书画、家谱族谱等近3万余件，其中很多直接反映了名人的生平事迹与社会活动。这是全市各部门和在座各位同志共同支持、关心与努力的结果。特别是市委办、市府办、市委党史办等部门对我们征集工作非常支持，平时只要一有相关的实物、照片等档案资料就主动地移交给市档案馆，几年来已向我馆移交了大量珍贵的档案资料。市外事局非常支持我们档案馆参与全市重大活动拍摄工作，凡有重要外事活动都将我馆列入计划，使我馆能够参与活动的全程拍摄，对于我们的照片档案收集工作确实是很有力的支持。斗门区南门村、香洲区北山村，也向我馆捐赠了《赵氏族谱》、土地证存根等珍贵的档案资料。其中有很多热心的同志，一个是原市政协唐榕达副主席，对这项工作很支持，很热心，主动地把自己保存的历史资料捐给市档案馆，并经常向我馆提供征集线索，积极协助我们做好征集工作。在市里和香洲区召开恳亲会期间，我们接受了一批珠海乡亲捐赠的名人档案，其中很多就是唐榕达副主席和原香洲区侨办的唐观挺主任等几位老领导帮助我们联系的。他们不仅帮我们联系这些名人的后人，还帮助做工作，说服他们把这些珍贵的档案资料捐赠给我们市档案馆。市政协文史委员会主任助理梁振兴同志在档案史料方面很有研究，对档案征集工作也非常热心，几年来，他给予了我们很大的支持与帮助，为我们的档案征集工作做出了很大的贡献。我馆征集进馆的名人档案和历史资料有很多都是梁振兴同志移交或是通过他牵线征集的，如容闳、容启东、苏曼殊、唐绍仪、孙中山等的档案资料及一些家谱、族谱等。我们征集《赵氏族谱》的过程中，梁振兴同志不辞劳苦，多次与我们一起到南门村，找村干部、村民谈话，做他们的思想工作，说服南门村将这套珍贵的《赵氏族谱》交给市档案馆保存。除了这几位同志外，原香洲区政协副主席唐有淦、市政协副主席肖时照、原香洲区副区长严作明、原珠海县委书记蔡端等等一批老同志、老领导以及我们的档案征集联络员和广大档案工作者，都给予了我们很大支持。在我们征集的档案资料中有些填补了市档案馆的空白。如梁振兴同志为我们征集的淇澳人民抗英斗争的档案是从英国国家档案馆复制回来的，它有力地证实了淇澳人民抗击英国侵略的历史史实。我们的征集工作能取得这么好的成绩，与这些同志的积极支持是分不开的。
　　 如何做好名人档案的征集工作，我想首先要对名人档案有一个正确的认识和把握。只有这样，我们才能自觉地、积极地做好这项工作。

一、名人档案是名人一生的真实写照，是我们认识名人、了解名人的一个最根本的途径。名人之所以成为名人，是因为他们都有着各自的奋斗历程和创业的艰辛，都有着超出常人的经历。并且在各个历史时期曾有着特殊的影响和起到过特殊的作用，对社会和人类的发展做出了突出的贡献。而名人档案真实地记录了名人一生的成长历史。名人档案记载和展示了名人一生成长的全过程，包含着名人一生的过人之处，强人之能以及吃苦耐劳、拼搏进取的精髓，其成长经历是进行爱国主义、集体主义教育，特别是引导青少年把握时代精神，坚持正确方向的最直接、最生动的教材。

二、名人档案具有鲜明的时代性，可以帮助我们了解名人所处时代的社会环境。名人都是各个时期、各个方面的代表人物，他们的活动与当时的社会紧密联系的。名人档案是名人一生成长奋斗的真实写照，客观地反映了当时的历史面貌和时代特点，具有非常珍贵的历史价值，它能维护历史面貌，具有凭证和参考借鉴作用。

三、名人档案具有浓厚的人文色彩。对于弘扬地域特色文化，发展地方文化事业具有较好的推动和促进作用。名人之所以成为名人，首先是因为他已较好地融入地域文化之中，其次他又是地域文化的先进代表，并被社会所公认。因此名人档案反映出名人所在地域文化的前进方向，代表了其所在地域文化的主流。珠海名人众多，他们代表着珠海历史文化的精粹，为珠海积累了深厚的历史文化，提高了这座浪漫之城的文化品味。

四、名人档案是人们进行科学研究、编史修志、撰写人物传记的重要凭证和参考资料，是进行文学创作的重要素材。科学具有继承性，一代一代的科学家、艺术家在承接前人成果的同时，创造着新的成果，并为后人留下可资借鉴和利用的档案资料。毛泽东可以说是利用档案方面的一个最杰出的代表，毛泽东的著作几乎没有一篇是没有引用历史史料的，就连一篇几十字、四句话的诗也包含了典故，这些典故都出于档案史料中。马克思的经典著作《资本论》也是一个利用档案的经典。马克思为了完成《资本论》查阅了1500多种档案资料，其中很多部分是靠摘录档案资料写成的。有人攻击马克思的《资本论》是从故纸堆里剪出来的，马克思却自豪地说：“没有一个政敌能从中找到一个错误。”因为马克思引用的大量档案史料都是经过考证的。

　　做好名人档案工作，充分发挥名人档案的功能和作用，为巩固和拓展社会主义文化阵地，形成健康向上的舆论环境、文明和谐的社会氛围和丰富多彩的文化生活作贡献，是档案人员实践“三个代表”重要思想的一个具体体现。我们怎样做好下一步档案征集工作，我简单谈几点意见。

一、用“大档案”的观念来做好档案特别是名人档案的征集工作。“大档案”是指一个城市，一个地区的全部对国家和社会有价值的档案，包括国家机构、社会组织、社会团体、企事业单位和公民个人在社会活动中直接形成的对国家和社会有价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录。这里关键是对档案价值的认识，既要考虑其现实价值，又要考虑其历史价值，以历史的观念来评定档案的价值。有些档案可能在今天看起来并不觉得重要，没有多大的价值，但在以后的历史长河中很可能就是非常珍贵、有重要参考和借鉴价值的史料。比如说这次上海申办世博会，已经成功了，这将是我国第一次举办世博会。据历史记载，我国早在1851年就已参加了在英国伦敦举行的首届世博会。这在《徐愚斋自叙年谱》记载：徐润的叔叔徐荣村就于1851年在英国参加了第一届世博会，用12包“湖丝”参加展览，经博览会评定，公推中国湖丝为第一名。英王赐金银牌各一面，并赐赠“小天使”画像一幅，允许“湖丝”进入英国市场。徐润的后人提供的这些历史资料在这次上海申办世博会中起到了重要作用。这是徐润当时编写《徐愚斋自叙年谱》的时候没有想到的，事隔150多年，这些历史资料发挥了重要的作用。所以我们对档案资料特别是名人档案价值的认定，眼光一定要长远，不能从一时一事来判断，只要有价值，能够收集到的就要尽量收集。

二、要用“社会价值”的观念来认识名人档案。名人档案不仅属于自己，更属于社会。因为名人本身就是产生于社会活动中的，是与人们的社会活动紧密联系的。离开了社会活动就不可能产生名人，一个人没有参与任何的社会活动，他就不可能对社会、对人类有所贡献，就不可能成为名人。名人档案是名人在社会活动中形成的历史记录，离开了社会活动也就不可能形成名人档案，所以说我们在理解和了解名人档案的时候，要从社会价值的角度来认识。社会公众有了解名人的权利。征集名人档案就是要让社会了解名人档案，通过名人档案正确评价名人，了解名人所处的时代和社会。比如张学良先生已经去世了，有关他和西安事变的档案将会在一段时间成为社会热点。以前张学良还健在，很多关于西安事变口述档案、信件等档案资料都不会向社会公布。现在他去世了，这些档案就会慢慢地公布了。通过这些档案资料，大家都会了解他当时的思想和生活，这都是社会很关注的事情。我们对珠海的历史名人，都是通过档案去了解的。名人档案中有很多书信或与家人的谈话都能真实地反映名人的心理状况和人生态度。捐赠名人档案也是名人后代的一个义务，因为我们有这个义务使社会了解这些名人。前段时间已70多岁的挪威公主在国王逝世后，将国王写给她的1500多封信销毁了，在挪威引起了极大的震动，特别是学术界对此反映很强烈，一致谴责公主。就是因为大家认为国王的信件不仅仅是私人信件，其中反映了国王对社会政治、时事的真实看法，具有很大的社会价值。

三、充分调动一切社会力量，广开渠道，大力征集名人档案。名人档案征集工作不是哪一个人、哪一个单位的事，名人档案征集与社会息息相关，离不开社会力量。我们建立征集联络小组、召开座谈会，就是希望藉此把我们市一级、区一级和相关单位以及名人亲属、朋友、名人联系起来，建立广泛的名人档案征集网络，更好地开展名人档案的征集工作。

四、加强宣传，提高影响度。名人档案涉及面很广，征集名人档案与社会息息相关，征集名人档案离不开社会力量。所以一定要通过电视、广播、报刊等新闻媒体及网络等各种渠道，让社会了解名人档案。今后我们要进一步加大宣传力度，使全社会都了解名人档案工作。这项工作不仅要靠今天参加会议的同志来做，而且要依靠全社会各方面的力量来共同完成。一是要加强名人档案、名人文化的宣传，强化人们保护和抢救历史文化遗产、造福子孙后代的观念，在全社会形成为征集名人档案献计献策的氛围。二是要充分开发利用名人档案资源。我们准备在名人档案征集工作取得阶段性成果后，利用收集的名人档案举办一些专题展览，让人们了解什么是名人档案，名人档案包括哪些方面的材料，名人档案有什么意义和作用，从而激发人们踊跃捐赠的热情。

五、征集名人档案不仅要在面上下功夫，在点上也要突破，要突破一些重点。前段时间我们重点是开展了历史名人档案的征集，明年我们准备专题收集为珠海建设做出突出贡献的市领导及各方面的一些英模人物的档案资料。现在的名人都还健在，档案资料比较好收集，且容易收集得比较齐全。所以要抓紧把这项工作开展起来。这项工作与我们各个单位、档案员及单位领导的关系都比较密切。希望这些单位的各个同志积极协助我们把这些名人的档案资料收集齐全。

六、加强基础设施建设，改善档案保管保护条件。名人档案是很珍贵的，需要有一个良好的保管条件和设施。应该说我们馆目前的保管条件还是不错的，特别是名人档案的保管条件。根据《珠海市名人档案管理办法》规定，要在市档案馆建立专门的名人档案库，今后我们将进一步调整档案库房，把名人档案库建立起来，进一步把设施配置齐全。名人档案的保护工作很重要，因为很多名人档案已经是年代很久远了，如果再保护不好，就会损坏，造成重大的损失。我们必须进一步改善保管保护的条件，使这些名人档案得到很好的保护，也使捐赠名人档案的名人后人或名人放心。

　　做好名人档案工作是保护人类历史文化遗产，造福子孙后代的一项伟大工程，需要全社会的支持和共同努力。今天我们在这里召开名人档案征集座谈会，就是为了更好地贯彻落实《珠海市名人档案管理办法》，更好地开展名人档案征集工作，为建立珠海名人库奠定基础。希望大家畅所欲言，积极献计献策，共同为做好我市名人档案工作而努力。也希望大家在今后的工作中行动起来，积极支持我市名人档案征集工作，为弘扬优秀民族文化，加强我市两个文明建设贡献力量。谢谢大家！