业务答疑
常见问题汇总
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　 “业务答疑”这个互助交流的平台自开办以来，得到大家的热心支持和关注，但随着时间的推移，一些好的、具有代表性的贴子已相继沉下去，这也导致反映同一类型的问题经常反复地出现，为方便大家咨询，我们整理了近几年来大家提出的一些具有代表性的问题，并根据问题的类型进行分类汇总，希望对大家有所帮助。

档案业务知识类

　　档案业务知识涉及的范畴比较广，您可以通过网站留言方式或直接拨打电话：2686022或2686020的方式进行咨询。但涉及工程类等城建档案的内容需咨询市城建档案馆。
 
留言内容：[2006-6-22 10:31:18 ]
请问档案的业务问题咨询的电话是多少？
管理员回复：市档案局监督指导科TEL：2255528
留言内容： [2009-6-17 11:08:08]
你好！我单位是学校，有一栋05年竣工的教学楼，并于05年8月交付使用，但所有的基建资料现在才交档案室，我应该怎样来整理这些基建档案，指导科能指导指导我吗？
管理员回复：基建档案整理是一个系统的工作，无法在短短几句回答中解决问题。建议您参加档案培训班或是到市档案服务部购买《档案工作实务》一书。
如在档案整理过程中某一细节有不明白之处，欢迎致电指导科：0756-2255528。
留言内容：[2009-3-3 10:51:31 ]
您好！请问：我单位是学校，课题资料应该归哪一类：是归文书档案？还是专业档案或是基建科研档案呢？？
管理员回复：如果是教学方面的科研课题，则应归教学档案，即专业档案。
留言内容：[2009-1-4 14:41:23]
请教:“三纳入”、“四同步”的完整解释。
管理员回复：“三纳入”：就是将档案工作纳入到单位工作计划，纳入到领导工作议事日程，纳入到单位职工的经济责任制和岗位责任制中。
“四同步”：指下达计划任务与提出科研文件材料要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料的形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科技档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员晋级考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。
留言内容： [2008-12-15 11:19:49 ]
您好：请问，能不能提供关于会计档案交接和保管的最新的管理规定呢？
管理员回复： 珠海档案信息网“档案法规”栏目中有财政部、国家档案局1998年8月21日印发的《会计档案管理办法》。如有需要，请登陆本网站进行查看或下载。
留言内容：[2008-9-18 14:44:50 ]
你好：我的同事现在才交出这几年的会议纪录原始纪录本，我应该怎样归档好呢？（是用案卷的方式）另外，还有一些纪录本里有2年的会议，应该归在哪一年呢？
谢谢，给您添麻烦了。
管理员回复：会议记录原始记录本应归回当年，如不能归回当年，可集中归档，并在立卷说明中说明情况。
留言内容： [2008-8-11 18:08:46 ]
请问：城建档案中的见证记录的责任者应是谁？编写档案盒上的见证记录那一部分的编制单位是不是质监部门？
管理员回复：有关城建档案馆的问题请直接咨询珠海市城建档案馆或查阅珠海市城建档案馆网站。咨询电话：0756-2291482。
留言内容： [2008-8-11 18:06:33]
请问：那城建档案中装订的质保资料那一部分的编制单位是不是应是施工单位（档案封皮上的编制单位）；还想请教一下城建档案的保管期限，在哪儿可以查到？
管理员回复：有关城建档案馆的问题请直接咨询珠海市城建档案馆或查阅珠海市城建档案馆网站。咨询电话：0756-2291482
留言内容： [ 2008-7-31 17:38:59 ]
你好：现有几个问题想请教一下：
1、本机关党委的机构设置及人员任免，可跟行政的放在一起吗？
2、本机关党委根据上级的指示开展的一系列活动所产生的文件可全部归在一起吗？期限为永久对吗？如：每年一次的纪律教育月活动。
管理员回复：1、党委和行政的文件应分开归档；
2、能分开尽量分开，保管期限为30年。
留言内容： [2008-7-14 9:18:30 ]
你好:请问贵局今年有没发布过有关机关单位档案管理条例呢?内容好像有划定文件归档期限。
管理员回复：珠海档案信息网曾在2008年3月发布《珠海市机关文书档案归档范围和保管期限表》。查阅详细内容可登陆本网站，点击“数据查询”，并输入该文件名称搜索即可。

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