业务答疑
常见问题汇总
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　 “业务答疑”这个互助交流的平台自开办以来，得到大家的热心支持和关注，但随着时间的推移，一些好的、具有代表性的贴子已相继沉下去，这也导致反映同一类型的问题经常反复地出现，为方便大家咨询，我们整理了近几年来大家提出的一些具有代表性的问题，并根据问题的类型进行分类汇总，希望对大家有所帮助。

档案业务知识类

　　档案业务知识涉及的范畴比较广，您可以通过网站留言方式或直接拨打电话：2255521的方式进行咨询。但涉及工程类等城建档案的内容需咨询市城建档案馆。
 
留言内容：[2008-5-16 12:02:10 ]
麻烦您给我一些关于档案销毁的表格好吗？还有我想知道档案销毁有几种方式？谢谢！！
管理员回复：一.档案销毁没有标准的表格，可根据各行业特点自行制订，大致内容可包括：序号、案卷或文件提名、年代、目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因、备注等；
二.需要销毁的档案一般送造纸工厂作为原料。离造纸厂远的档案馆（室）或被销毁的档案特别机密，可以自行焚毁。无论采用什么方法销毁，均应指派两人以上监销。
留言内容： [2008-5-15 16:30:54 ]
您好，我想了解下一下档案销毁的程序，请您指教！！谢谢。
管理员回复：1.对于已过保管期限的档案经专业人员鉴定后可销毁；
2.销毁档案必须编制销毁清册，登记所销毁档案资料的时间、数量、主要内容等，提交领导审查批准；
3.销毁档案时，应派专人负责监督销毁，参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字。
留言内容：[2008-2-22 11:39:25 ]
请问:我单位能否在2008年才采用国家档案局第8号令的文书档案归档范围和保管期限规定?专业档案(学校G教育教学档案)能否参考该规定,在2007-2008学年开始使用永久和定期两种期限?
管理员回复：如果新的规定批下就按新的规定执行；专业档案(学校G教育教学档案)按照教学档案相关规定执行。
留言内容：[2008-2-2 9:59:06 ]
你好：请问一下声像档案和实物档案应该怎样归档和保存呢？另外，举办活动的嘉宾签到表需要归档吗？
管理员回复：声像档案和实物档案有专门的归档和保存规定，详细请查看珠海档案信息网－>标准规范下的相关规范；举办活动的嘉宾签到表可根据其价值自行决定是否归档。
留言内容： [2007-1-12 14:18:02 ]
是否已存档的文件才是档案？
管理员回复： 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案与文件既有区别又有联系：
档案与文件之间的联系概括来讲，档案的前身是文件材料，文件的归宿是档案。
档案与文件的区别：
1、文件是现行的，没有归档前叫文件；
2、它们之间的作用不同，文件是机关办事的工具；档案是机关备查和供后人研究的历史材料；
3、档案是归档后经过筛选的文件，没有查考价值的文件不是档案；
4、未经系统。
留言内容：[2006-11-10 9:38:30]
请问报纸上刊登的单位文章怎样存档，是放在文书档案内吗？
管理员回复：是，放在文书档案。
留言内容： [2006-10-11 10:31:23 ]
我们是一家污水处理企业，请问哪些资料应归档或一定要归档？归档保存期限和要求怎样？请给予指导为盼！
管理员回复：凡是企业管理生产过程中形成的具有查考利用价值的文件都应归档。凡是反映企业主要管理活动和基本历史面貌的，对企业的建设和发展有长远利用价值的档案，列为永久；凡是反映企业一般管理活动，在较长时间内对企业工作有查考利用价值的文件材料，列为长期；凡是在短时间内对企业有参考利用价值的文件材料，列为短期。
留言内容： [2006-8-22 10:06:27 ]
请问：我司代理的招投标文件，中标的相关招标文件是属于文书档案，还是按工程档案来归档呢？谢谢！
管理员回复：属于工程档案进行归档。
留言内容： [ 2003-3-26 14:49:06 ]
档案保管期限中的短期、中期、永久分别是指多少年？
管理员回复：档案保管期限中的短期15年以下（含15年）；长期16-50年（含50年）；永久50年以上。

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