在建设社会信用体系过程中，一个频频被涉及的词就是“信用档案”或“信用记录”。 朱镕基总理在2001年的政府工作报告中，提出“加快建立企业、中介机构和个人的信用档案”，在九届人大五次会议政府工作报告中再次提出这个问题，这是我国加强依法治国、规范和约束企业和个人行为的一项重要举措。国家档案局在今年的工作会议上也提出把信用档案的建设作为档案部门的重要工作来抓，并在全国范围内开展了对信用档案工作的调查活动。
　　信用档案是指关于法人和自然人信用状况的原始记录，是信用社会和信用制度的基础。它具有这样一些特性：原始性（在社会信用活动中形成的第一手资料，是最原始的记录）、凭证性（是起诉失信者的最重要的法律依据）、广泛性（形成广泛、利用广泛）、整合性（孤立的行业信用档案是不完整的，必须整合，进行二次加工）、现实性（一旦形成就成为档案）。
　　个人信用档案是指由公共部门保存的关于个人基本情况和信用情况的原始记录。目前个人信用档案主要有以下几种：
　　银行系统的个人信用档案：包括个人贷款档案、信用使用情况材料、个人教育贷款资料等。
　　保险系统的保险理赔档案：包括个人人身、财产投保理赔档案。
　　证券系统的证券市场个人客户档案：主要有个人基本情况、资金情况、交易情况等。
　　工商税务系统的个体工商户档案：主要是登记档案和征管纳税、稽查档案。
　　旅游系统的导游资格、饭店客户档案：主要包括导游从业资格、年检、培训、从业人员违规处分记录以及饭店客户档案等。
　　期货行业从业人员档案：主要包括从业人员基本情况、资格、培训材料，以及良性和不良行为记录等。
　　公共事业系统的个人客户档案：包括水、电、气、电信等个人用户资料以及欠费记录等。
　　公安系统公民户籍档案：主要包括公民居住、迁移、违法犯罪记录等材料。
　　有人把个人信用档案称作是个人生活中的第二个"身份证"和个人信用"警察"。 建立个人信用档案，通过信用记录，可以直接为各个行业提供个人翔实的信用资料，从而使守信用的人及时得到社会的支持，不守信用的人无机可乘，这是建立个人信用档案的最大优势。

　　个人信用档案的内容：
　　1、个人身份证明信息：身份证号码、户口所在地、常住地址、可能的联系方式。
　　2、教育经历：受教育情况、职得社会资格证书情况、专业培训经历等。
　　3、工作履历：工作简历和工作情况。
　　4、荣誉记录：受到的各类社会荣誉。
　　5、信用不良记录，包括：（1）消费食用记录：采用分期付款购买商品或其它信用工具的记录情况；（2）银行信用记录：在银行或其信用机构的信用记录；（3）受国家部门的处罚记录；（4）劳动不良记录；（5）其它不良记录。
　　6、或有事项记录：对于没有证明材料的信用信息，但是，专业人员依照常识的判断，认为该事项或许存在，记录为或有事项。
为何要建立个人信用档案

　　一、对于企业
　　1、为员工建立信用档案，可以解决人才危机，可以降低管理成本和信用风险。很多中小企业发展迅猛，紧缺人才，但又不敢聘用有才能的人，因为担心其掌握商业秘密后会另立山头，为自己培养一个竞争对手，这也是因为没有信用体系对同业禁止条款的支；很多企业无法对销售、采购等关键部门的工作人员进行有效监督，这也是因为没有信用体系的支持，使一些员工敢于铤而走险，侵占企业合法利益。
　　2、为消费者建立信用档案，可以进行分期付款销售、解决小额欠费等问题。很多商家想利用分期付款的方式向消费者销售商品，但是没有信用体系的支持；很多面对个人先消费后付款的企业，都遇到了大量的个人小额逃费。

　　二、对于个人
　　1、提高自身可信度，在就业等方面得到更多的发展机会。很多诚信、优秀的人无法自我证明自身的诚信度，而使企业与人才共同失去了发展机会。
　　2、可以积累诚信无形资产，得到心灵的安慰和更多的发展机会。
　　3、增加自我约束力，避免一时冲动做出失信违约的行为。