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· 和谐家庭的档案风采
· 乾隆年间“家庭档案”现沈城 记录故人岁月留痕
· 沈阳将开国内首家家庭档案网 9.1万家庭建档
· 家庭档案概述
· 建立家庭档案的意义和作用
· 家庭档案与国家档案的区别
· 家庭档案的整理方法
· 家庭档案的内容
· 国家对家庭档案的管理
· 家庭档案的保管
· 珠海市档案服务将走进家庭
和谐家庭的档案风采
2005年6月2日，如东县档案局、如东县党史办公室、如东县老干部活动中心，如东县老年大学在如东县老干部活动中心举办了《姚秉钊同志家庭档案展》。开展仪式上姚秉钊介绍了自己收集、整理家庭档案的收获、体会和乐趣。
姚秉钊的家庭档案共250余卷（册），其中照片1500多张，剪报资料5000多篇，是他通过近半个世纪的收集和整理的硕果。
姚秉钊的家庭档案分为履历、保健、社交、声像、票证、藏品、剪报七个大类，剪报专题又分为史料、家教、时政、艺术、文体、资料等小类，有照片、光盘、手迹、书刊、证照、实物以及其他资料组合等形式。在姚老的剪报中，“日出东方”专题，收集了毛泽东、周恩来、邓小平、江泽民、胡锦涛等党和国家领导人的资料14卷（册）、建党80周年资料6册、第28届奥运会资料10册等，另外，在反映国际、国内重大事件的“八方评说”专题资料14册中，有详细记载近期连战、宋楚瑜访问大陆的资料《海峡两岸》等。姚老采用剪接、粘贴、装订、装盒、装夹等方法，并配以相应的文字说明，图文并茂，俨然是本小百科全书。在这里，历史变得鲜活、乡情更为浓郁，记忆愈加生动，作为一种载体，它纵观历史、透视社会、审视自我，品味人生。
姚秉钊同志的家庭档案曾于2002年11月参加了南通市首届家庭档案大赛，并荣获二等奖。如东县举办首届个人家庭档案展，旨在宣传家庭档案方面的知识，为建立家庭档案提供范本，也希望通过这次展览，让更多的家庭加入到这项活动中来，充分体现文明家庭、和谐家庭的时代风采，展示家庭生活变迁的历史轨迹，把我们的生活装点得更加丰富多彩。
（如东县档案局 金福成 曹晓丽）
乾隆年间“家庭档案”现沈城 记录故人岁月留痕
一部从清朝乾隆年间开始收集，跨越200多年时间，至今仍保存完好的“家庭档案”首次在沈被发现。这是沈阳迄今为止发现的历史最久远的“家庭档案”。
这部“老档案”虽已年代久远，但其外面的书匣却一尘不染，粗略估算一下至少有十几大本。每个书匣上都写有珍贵史料、族谱、家庭文献、家庭理财，老照片和日记等不同字样。另外，还有一对生了锈的马镫和一个铁灰色的陶罐。
据“老档案”的拥有者关兴亚介绍，马镫是其太祖父任四品听士时，由于屡立战功，皇上御赐的一匹白马上的，而一个用天然水晶琢磨而成的顶戴可以让他联想其太祖父驰骋疆场的英姿。“老档案”中一份收藏于清代的分家账和坟图，由于时间久远，纸页已经呈现暗黄色，仔细辨认，还可看出上面有重新贴补的痕迹。
木质戒尺是关先生祖父用过的，关先生的祖父是一名出色的教员，他留下了许多发人深省的文章和书法作品。在祖父的启示下，关先生一直在坚持练习书法。关先生介绍说，他整理“家庭档案”不但可以保存住前人留下丰富的家庭史料，还能激励和教育后人，比如晚辈们没有养成勤俭节约的习惯，你就可以拿出挨饿时的资料教育他，因为历史就是镜子。
（稿源：东北新闻网）
沈阳将开国内首家家庭档案网 9.1万家庭建档
一个个家庭档案就是一部部家庭的编年史。把一家人的生活经历记录下来并留存整理，既可以记载历史传给后人，又可以从家庭的变化中感受到时代的变迁。如今，沈阳市已有9.1万个家庭建立了家庭档案，如此规模在全国尚属惟一，是沈阳市档案工作的一个创举。
·书法家臧立君小票据折射时代变迁
68岁的书法家臧立君家住大东区长安街道文新社区，在他家中最显眼的摆设就是大客厅的一张乒乓球桌。桌上摆放着各式各样的家庭档案：有各种证书、票据、照片、光盘……数来共有13卷。
每个档案后面都有一段耐人寻味的故事，折射出时代的发展。一张已经泛黄的纸上写着：“会议要求自带一斤半粮票，伙食费八角”。这是1962年臧立君在合肥航校工作时接到的参加文教系统先进集体代表大会的通知。臧立君说，十一届三中全会以后，国力越来越强，参加会议再也用不着自带粮票了。
·副教授孟令保续修孟氏家谱乐其中
孟令保是沈阳化工学院一名副教授，也是位家庭档案迷。在他所收集的家庭档案材料中，尤其对研究与整理家谱更为偏爱。
孟令保是孟子的第76代子孙。早在1967年，他第一次发现了孟氏家谱。为了续修一部完整的家谱，他做了大量调查研究和资料收集工作。经过十多年的积累，孟令保终于掌握了孟氏家族的第一手资料，编写了近7万字的谱书，终于完成了续谱工作。
目前他收藏和整理的家谱档案分旧谱和新谱两部分：旧谱是光绪八年纂修的，内有修谱序言、修谱事宜、孟子故里图等；由他续修而成的新谱则分为五册，在旧谱基础上增加了孟庙、孟子故里、孟子像等彩色照片，续入了大量后世名丁，还绘制了孟氏族谱世系挂图。
·新闻链接
沈阳将开通国内第一个家庭档案网
今年，沈阳市将继续开展“档案进家庭”活动。为迎接建国55周年，举办“中国沈阳家庭档案珍藏展示会”；与国家有关部门联合举办“中国沈阳家庭档案与社会文明高级论坛”；筹办并开通中国第一个家庭档案网站，向全社会提供家庭档案信息和咨询服务；开展家庭档案珍藏评选活动，评选表彰沈阳市家庭档案珍藏明星户，评选家庭档案珍藏老照片、老家谱、老证书、老票据、老书信。
家庭档案概述
随着人们家庭生活水平的提高，运用家庭档案信息来管理家政事务和从事社会生活，就显得愈来愈重要了。家庭档案不仅是家庭生产与生活的有力助手，而且它还是宝贵的社会财富。马列主义精典作家的日记、书信、手稿等档案，是全世界人民珍贵的财富；我国提琴世家盛中国、青年楷模张海迪等的个人、家庭档案，是进行人才学、教育学、社会学等方面研究以及编修史志的重要史料；著名作家、画家、科学家、世界冠军及各界人士，如徐悲鸿、巴金、李菊等人在学生时代的画稿、书稿、作业和信函等，均被国家视为宝贵的文物档案，专门收藏。建立家庭档案的重要意义由此可见一斑。美国史学家和档案学家查尔斯·安德鲁斯（1863-1943）教授曾说过："有一句话说得好，'对过去文物的关心，是衡量一个国家文明水平的最好尺度'，而这类文物中在价值和重要性方面都居于首位的，就该说是档案了。"
档案作为一种真实的历史活动记录，其存在形式是非常普遍的，凡是有人活动的地方都要产生档案。面对当今信息革命的挑战和现代生活节奏的加快，建好、管好与用好家庭档案，为社会与家庭服务，将成为我国社会文明程度的一个重要标志。为此，我们应将这个问题提高到一个新的高度来认识。
一、 什么是家庭档案
作为婚姻关系和血缘关系为基础的一种社会生活组织形式的家庭或家族，其所形成的档案，就称之为家庭档案。具体地来说，家庭档案，就是一个家庭或家族内的各个成员，在从事家庭事务和某些社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料，如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、证件、凭据等等。
从各个不同的角度来考察，家庭档案的定义有以下三层含义：
（一）家庭档案是家庭活动的历史记录，它不是人们随意编造的。家庭各成员在日常生活和社会活动中，往往要形成一定数量的档案，这些档案就真实地记述了当时活动的经历情况。如果没有进行某项活动，档案就不会记载，即使是当事人日后为处理某个事件而随意编造证据，由于它经不起各种检验，因而这种行为是徒劳的，而且假证据也起不到档案原始记录的凭证和参考作用。例如，签订商品购销合同，双方当事人按有关规定履行了合法的签订手续，这份销售合同就作为各自的档案把双方当事人的意愿记案在册。
（二）家庭档案是由有价值的家务文书材料转化而来的，即是说家务文书材料必须具有保存价值，并经整理保存起来以后才能称之为家庭档案。因为：其一，不经选择有无使用价值而统统整理保管起来是没有必要的；其二，家务文书材料一般都是零张散页，易被虫蛀鼠咬和机械磨损，稍不留意就会散失。因此，我们强调家庭档案要保存有价值并经加工整理后的家务文书材料。
（三）家庭档案的内容丰富，形式多样。家庭档案不止限于文字、图表材料，有价值的声像材料也要及时收集、整理保存，否则难以反映出家庭活动的历史全貌。由于家庭这个组成社会的细胞，始终脱离不开社会而独立存在，因而，家庭档案的内容和形式将会随社会的进步，而日臻丰富和完善。
二、 家庭档案的起源及国外家庭档案的管理
家庭档案的建立和管理，在我国已有悠久历史。据《史记·太史公自序》载："维三代尚矣，年纪不可考，盖取之谱牒旧闻"，这些专记帝王诸侯世系的史籍--谱牒，其实就是一种内容比较简单的家庭档案。
远在西周时期，周王朝为了维护自己的统治利益，记录其"功绩"，很注意对记载周王室世系的谱牒档案的保管，他们把这些档案分别录制成正本和副本，副本留着日常使用，正本则送至建筑坚固的宗庙里保存起来。魏晋南北朝时期，谱牒档案的建立与管理更为统治者所重视，因"有司选举必稽谱牒"（赵翼《陔余丛考》卷十七），即谱牒档案成为士族做官选举的必要条件。士族为维护其特权，防止庶族假冒，并用其记载他们的世系渊源，为了适应这种需要，当时还出现了专门以治谱学为业的谱学专家，而且世代相传。谱学工作的内容是广泛搜集百氏谱记，进行撰写并妥善收藏于各自的家中，以备日后选举或查考使用。晋太元中，贾弼编写的《姓氏簿状》，子孙相传，号为贾氏谱学，为当时最为有名的谱学著作。这样研究和编写谱牒档案的谱学就成为地主官僚保持门阀的工具，于是谱牒档案的建立和管理就大为发展起来了。
我国古代的帝室王朝和仕宦（旧称任官职）商贾（商人的统称）之家，用档案记录其"功绩"，传颂祖上"恩德"，编史修志，维护统治阶级的利益，虽然有其反动的一面，但他们建立谱牒档案却为后人考证历史留下了宝贵的史料。近年来，我国先后发掘出了大量的谱牒档案--族（家）谱。如，湖南省岳阳县发现六卷孔府《圣裔宗谱》，黑龙江省庆安县发现《孟子世家流寓余庆支谱》，河南省浚县发现宁代民族英雄岳飞家属宗谱《曲阿（注：古丹阳名）培棠岳氏宗谱》，广西壮族自治区滕县发现太平天国忠王李秀成亲族"族谱"，江西省宁都县发现孙中山先生家世源流族谱《宁都富春孙氏伯房十二修族谱》……，以及四川省三台县发现的《谌氏族谱》九十八卷、绵阳市市中区发现的《郭氏族谱》等等。从这些谱牒档案的内容和成份上看，大都分为世袭、礼典、号谥、诗赞、林庙志、山川志、古迹志、源流志、本源和年谱等30多个篇章；体例分序、凡例、记、传、考、录、家规、家禁、图表等。这些内容比较单一的家庭档案为我们研究中华民族悠久的历史提供了切实的珍贵的佐证。由此可以看出，我国家庭档案的建立和管理远在商周就开始了，魏晋南北朝为大发展时期，到了明清，地主阶级仍多编修族谱。
世界上的许多国家，建立和管理家庭档案的历史也源远流长。从某种意义上说，古希腊的王室档案馆，就可以证明这一点。随着法国资产阶级革命运动的兴起，越来越多的人用私人档案来管理企业和处理自身的政务活动，因而家庭档案的建立和管理进入了一个新阶段。现代，在生产力较发达，科学技术水平较高的国家里，家庭档案的管理受到相当大的重视，这是由于档案是历史的原始记录，用它可以指导工作和生活、总结经验教训等，以及具有强有力的凭证和参考作用的缘故。
在法国、美国、意大利等国家，都有相当数量的家族档案馆和其他私人档案馆。据美国档案工作者协会1975年的一次调查，该国私人企业档案馆的数量正在增加，一些大的企业都已经成立了自己的档案馆，如波音飞机公司、西方电气公司、洛克菲勒基金会、美利坚银行和福特汽车公司等。这样，在这些国家，私家档案的管理就比较完善一些。
我们回溯家庭档案的历史及国内外建立和管理的情况，其目的就是要提高大家对档案和家庭档案的认识，增强人们建好、管好与用好家庭档案的自觉性，使之更好地为社会生产和生活服务。
建立家庭档案的意义和作用
家庭档案作为家庭历史活动的真实记录，它不仅仅是家庭生活的有力助手，而且还是我们党和国家进行经济建设、发展科学文化事业以及制定有关政策措施的重要参考材料。因此，建立家庭档案有极其重要的意义和作用。
一、家庭档案是社会档案财富的组成部份
作为社会"细胞"的家庭，它所形成的档案，不仅较全面地记载了一个家庭的社会实践和家庭事务活动情况，而且也较真实地反映了整个社会局部地区的历史面貌。这种微观档案，是研究本地区的历史状况，制定本地区的社会经济发展规划、编写地方史志等难得的素材。
乡镇企业家、私营企业主以及广大人叫的家庭档案，可以作为研究、对比城乡经济发展状况、社会风貌的典型资料。
二、家庭档案是生产、经营、科研等的第一手材料
许多科学家、作家、艺术家、社会活动家和政治活动家，都非常重视家庭档案的积累和利用工作。鲁迅先生许多著作的创作，张謇的《张謇日记》的出版，《陈毅诗词选集》的发表……，不能不说其中很多材料是得力于家庭档案的。
农村许多专业户、科技户，他们在科学养殖、开展多种经营活动中形成的各种观测记录、原料配方、防虫治害等档案材料，就为他们创造巨大的经济效益起了积极的作用。例如，湖南邵东县农民佘兰芳，善于刻制印花布图样，好每刻一种图样都精心保存一份，并按照一定的规律及时归入家庭档案之中，这样她的经验越积越多，图样也越刻越好。近几年，几个省用她亲手刻制的图样档案染成印花布出口，每年为国家换回外汇数十万元。又如，广东省东莞县有位60多岁的老农赖广明，他从1971年参加村里的农科组活动以来，十年如一日，积累了大量的档案材料，计有"红萍放养记录"、"农业气象档案"、"稻田病虫害记录"以及"水稻生长期间肥、水管理情况"等等，他的这些档案很有参考价值。1983年，东莞县为了研究解决百年不遇的连续阴雨天气而造成的水稻烂种问题，县委书记借阅了赖广明积累的档案材料，并在参考其它的档案、资料后，县里对早稻插秧日期、水稻种植面积等问题才下决心，作出适时播种、栽插最佳方案的选择，结果，那年全县获得了大丰收。赖广明虽然没有上过农业专科学校，但他却靠积累档案资料，看书学习，加上农田实践，当上了那一带知名的"农民土专家"。
三、家庭档案是落实政策、处理纠纷的重要依据
家庭档案的凭证作用，是由其特性决定的，因为它是家庭各项活动真实的历史记录。而这种家庭活动总是在一定的时间和窨范围以内进行的，随着时间的推移和社会的发展，家庭成员的情况是会发生变化，出现这样那样的问题也是能理解的，而解决这些问题或矛盾就需要了解历史和现状的纵横联系，即是说要用档案来印证事实，以便使问题得要及时准确的解决。
如，1959年，河南省兰考县办了一所师范学校，有一个班学生43人，由于当时3年自然灾害，学校被撤销了。党的十一届三中全会以后，根据有关文件精神，学校应当补发毕业证书，大部分学生也纷纷要求处理这个问题。县教育局的同志这可犯难了，为什么呢？原来学校撤销后有关的文件、表册、照片等材料，丢的丢、烧的烧，几乎没有留下任何档案材料，多次调查、访问、座谈，可大多数人仍说不清楚该班同学到底有哪些。后来还是一位有心人，找出了自己保存在家中多年的一张全班同学合影照片，这张泛黄的旧照片，为教育局颁证工作的顺利进行起了及时的凭证与参考作用。
又如，世界名著《红楼梦》第五十五回《辱亲女愚妾争闲气。欺幼主刁奴蓄险心》中，就曾记载和描述过探春巧用帐簿档案治家平乱的情节，这虽然是发生在封建礼教家庭中的故事，但用档案作凭据平息纠纷的做法，还是值得人们借鉴的。
俗话说"清官司难断家务事"。为什么要这样讲呢？原因之一就是因为在家庭纠纷中，当事者多为"光口说空话"，拿不出白纸黑字的真凭实据来。譬如，在现实生活中，兄弟分家多年后又为家庭财产分配问题发生纠纷，有的口角不止，有的引起诉讼。假如我们重视了家庭档案的建设，兄弟分别把分家时的财产分配清单保存下来，那就不致于会发生上述纠纷了，即使发生了纠纷，也不会使"清官"再为难了。
四、家庭档案是家庭日常生活的得力助手
随着社会生产和科学技术的飞速发展，人们的生活水平不断提高，各种电器已是普及各个家庭，成为大家生活的伴侣。为了日后正确使用和维护这些家电，就需要把有关的图纸、使用说明书、保修单等归档保存起来，否则，一旦出现什么故障会给家庭生活带来许多不便，以致造成一定的损失。我们在收集、整理家庭卫生、保健等材料时，也是同样的道理。每个家庭成员的健康状况及体检、用药等情况均记录在册，日后发生病情，这些材料就能为医生及时诊治病痛起参考作用。
我国著名儿童教育专家、上海儿童医院副院长姚念玖，就很重视自己家庭档案的建立和研究。她根据自己日积月累的资料编著的《宝宝日记》、《0-3岁婴幼儿的教养》出版后，深受年轻父母们的欢迎。儿女结婚的时候，她还将自己积藏多年的3件珍贵"礼物"：一本"像册"、一本"宝宝记录"、一本"学历档案"送给儿子和儿媳，这三件"礼物"记录了儿子的成长情况，对他来说是无价之宝。
五、家庭档案是休闲文化的一个重要组成部份
利用家史、自传、回忆录和家庭过去与现在的变化情况，可以对家庭成员，尤其是对子女进行教育。节假日或其他空余时间，浏览一下家庭中的日记、作品、影集，也能陶冶情操，得到一种精神上的放松与休闲。家庭档案真实地记录了长辈们在家庭事务和社会实践活动中的一些经历，即使他们与世长辞了，晚辈们还可以看到他们的照片和手迹，听到他们的声音，真可谓"音容宛在"。
家庭档案与国家档案的区别
所谓国家档案，是指归国家所有的，由国家统一管理的具有政治、经济、科学文化或历史意义的一切档案财富的总和。在我国，与国家生产资料所有制形式相适应的国家全部档案财富，也包括国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案三种形式，它们都是我国全部档案财富的组成部分。就家庭档案与国家档案而言，它们间的主要区别是：
一、范围不同
家庭档案是家庭活动的历史记录，档案内容所反映和记载的社会活动范围很窄。而国家档案的范围就很宽，它是反映和记载有史以来人类社会活动的历史，可以说是包罗万象，无所不有。
二、内容不同
家庭档案的内容多为家庭活动历史的经济关系与社会关系的重大事件。而国家档案除包括家庭档案的某些内容外，它还包含有史以来人类社会的政治、经济、军事、文化、艺术、科学以及大自然演变的历史资料等等，它的内容远比家庭档案的内容广泛而又复杂得多。
三、表现形式不同
家庭档案所表现的形式，大多数是个人财富关系的契约和证据等，少数人保存的属于具有社会财富历史价值的题材，如科技秘诀、名人字画、古董玉器、重要文物史料等，从在社会大家庭来概括，可以分门别类建档，但从小家庭来说，则无一定的系统性和规律性。而国家档案多数是以文件、资料、图表等形式表现出来，具有系统性，有纲有目，门类齐全。
四、使用方法不同
家庭档案的功能，主要为家庭生存与发展服务，取得的价值多为直接的，因为家庭档案主要是通过转化、转让或变换其价值，为社会所利用。而国家档案，则主要是面向社会生产与生活提供服务。在提供服务的过程中除收取少量的复制费以外，一般不按其自身的价值收取费用。国家档案为社会创造价值是从服务中间接发挥出来的，造福于社会，造福于人类。
五、保密性不同
家庭档案内容的成份保密范围狭小；而国家档案需要保密的内容成份范围广，如：政治、经济、军事、科技等机密档案都需要保密。
六、时效性不同
家庭档案中多数内容的时效性短，它往往随家庭的兴衰或成员的死亡而终止档案内容的价值，成为历史材料，有的建档内容会变成废物，被清除销毁。而国家档案则不然，它具有长效性，除特殊情况外，一般都必须长期保存，不得任意转让、出卖或销毁。
此外，由于档案内容大多是由文书材料转化而来的，因而我们有必要弄清楚家务文书与公务文书的关系。
什么叫文书呢？文书是一种记录信息表达意图的文字材料。人们通过书写与制作文书来记录信息，利用传递文书来相互交流信息，利用公布文书对公众发布信息等。它是人们办理事务时使用的一种工具，同时也是办事的依据和日后查考的一种凭证。文书分为公务文书和私人文书（处理家庭事务，称家务文书）两种。
公务文书是法定机关与组织按照特定的体式，经过一定处理程序制成的局面文字材料，作为传达意图、办理公务与记载工作活动的一种工具。而家务文书，则是同人们在公务活动中形成的公务文书相对应的另一咱文书，它是各个家庭或家族在处理私人事务时所使用的一种工具。两者都能转化为档案，以备日后查考使用。
由此可见，家务文书与公务文书的性质不同，一为"私文"，一为"公文"，但两者可以相互转化。因为任何一个家庭，都不能脱离社会而存在，每个家庭的活动均要受社会状况的影响和制约，反过来家庭的实践活动又能推动社会的发展，这种辩证的关系就决定了家务文书与公务文书转化的可能性。例如，人民来信、申请书、信函等家务文书，就可以作为组织办理某项事务的参考材料，进而转化为公务文书归档保存起来；反之，组织制发的奖状、证件、批示、通知书等公务文书，又能成为记载和反映某家庭成员的社会活动情况，而作为家务文书材料保存起来。
这里必须明确，个人在公务活动中所形成的一切材料，属于"公文"，应交本单位保存。任何个人不得将其作为家务文书而据为已有，这是是切实保障国家、集体档案完整与安全的重要条件之一。
家庭档案的特点
家庭档案是国家档案的重要补充。它与国家机关、单位档案比较而言，有其自身的规律和特点。根据若干家庭档案的内容，有其自身的规律和特点。根据若干家庭档案的内容、成份和形式的研究分析，家庭档案具有如下一些特点：
一、家庭档案具有广泛性、多样性和分散性、特殊性的特点
家庭是社会的细胞，有人类、有文化，即有档案。人类的社会实践丰富多彩，千差万别，每个家庭都有自己重要事件作为家庭档案具有广泛性和多样性。由于各个家庭，档案的内容和成份不同，家庭档案的形成过程、保存方式以及家庭活动内容的不同，又决定了家庭档案具有分散性和特殊性。因此，各个家庭应建什么档案内容，能保存利用多久，都由各个家庭自己决定，而无统一规定、统一要求。
二、家庭档案具有历史的真实性
家庭档案是家庭生产与生活的历史记录，它具有真实性。文学艺术家塑造、虚构人物的家庭，是历史的写照，是家庭一般的活动历史的概括、归纳和抽象。因此，家庭档案的范围只能是局限于家庭以及与社会联系而发生的社会活动的真实记录。家庭档案的内容，必须是真实的描述历史，不能虚构历史，颠倒是非。
家庭档案的历史真实性，是与家庭所藏图书、情报、资料等的一个重要区别。
三、家庭档案具有较强的实用性
就一般的家庭来说，作为家庭档案往往是与本家庭或与其成员有关的、实用性较强的各种材料。
所谓家庭档案的实用性，主要是指包括物质财富产权和知识产权的所有、占有、使用、支配、继承、转化、处理等方面的权力和利益关系的各种证据、凭证材料。与家庭成员无关的内容，一般不纳入家庭作为建档的内容。个别家庭成员属于企业家、科学家，其生产、经营或科研活动的原始记录以及成果鉴定和应用，属于知识产权的范围，家庭应列为重要的建档内容。
四、家庭档案具有社会价值和历史价值
建立家庭档案是针对具体的家庭而言，但是家庭档案所发挥的作用，就不止局限于具体家庭之内。如某一家庭是科技户，他们的科研成果为社会所用，则具有社会价值；又如，各个时期家庭活动的历史记录，往往又被运用于研究某一时期的历史发展规律，人们可以从中借鉴庆贺铁成功经验与失败教训，作为未来社会战略决策的科学依据。所以说，家庭档案具有社会价值和历史价值。因此，我们需要广泛深入地宣传建立家庭档案的现实和历史意义，从而动员千家万户重视家庭档案，并使之自觉地行动起来，建好各自的家庭档案。
五、家庭档案具有继承性和有限的时效性
由于家庭档案内容的成人主要是属于物质财富产权和知识产权两大部分，法定第一、第二顺序继承人死亡或出走，往往要将财产所有权采取立遗嘱与赠约，或变卖、转让、过渡于他人。同时，家庭档案的价值也要伴随权力的转移而明确限制使用的时间效应。产权转移之后的档案材料，只具有历史价值，反映社会生活的面貌，不再反映家庭所占有的财产关系。
六、家庭档案具有一定的保密性
家庭档案的内容较多为物质财富产权、知识产权等材料，为了防止他人侵占、抢劫以及损害其经济利益，因此，各个家庭对自身的家庭档案是很注意保密的。同时，国家也保护个人所有的合法的档案资料不受任何单位和个人的侵犯。这就从客观上和法律上表明家庭具有一定的保密性。
家庭档案的整理方法
家庭档案的整理，即是把处于相对零乱状态的家务文书、记录等材料，经过分类、整理，使之系统化，以便于日常保管和利用。它的主要内容是分类和整理，下面分别介绍于后。
一、家庭档案的分类
分类，亦称"归类"，即是指根据事物的同和异将其集合成类的进程。家庭档案的分类，就是指在整理家庭档案的过程中，按照其来源、时间、内容等特征分成若干类别。
（一）家庭档案分类的意义和要求
一个家庭的档案既是一个有机的整体，又是若干问题或类型档案的组合。为了体现这种关系，就需要把一个家庭的档案分成若干个类别，进而进行整理，以便于保管和使用。家庭档案分类后，要有次序地进行编目和排列工作，使一个家庭的档案还原为一个整体，这就是家庭档案分类的全过程。
家庭档案的分类，是家庭档案整理的一个中心环节。分类质量的好坏，对于整理工作的质量及以后的查找使用，都有较大的关系。我们对家庭档案进行科学的分类，不仅能提高家庭档案整理的质量，而且还能使家庭档案管理有条不紊，有规可循。因此，做好家庭档案的分类，是十分重要的。
家庭档案的分类，必须以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导思想，根据家庭档案的特点，按照一定的要求来进行。分类的主要要求有以下几点：
1、选择什么样的分类方法，要从家庭档案形成的特点和规律出发，既要符合实际，又要保持它们间的内在联系。
所谓家庭档案的内在联系，就是指家务文书、记录在产生和处理过程中形成的内部相互关系。比如，家庭某成员向组织递交的开业申请书，与组织发给从业者的各种登记表、批示表等之间，就具有有机的内在联系。分类时，就应考虑这种关系。
2、根据家庭档案内容的成份和数量，将其分为若干大类，类内再分项，项内又分条目，这样的分类层次应当清楚。类、项、目的概念要明确，相互间界限需分明，不能互相交叉或重合。
3、家庭档案分类的标准应一致，做法要统一，要尽量避免前后左右互相矛盾的现象。
4、家庭档案的分类必须要便于日后家庭档案管理和查找利用。如果不便于管理和利用，分类就失去了意义。
（二）家庭档案特征分类法
我们从家庭档案的形成规律中知道，家务文书与公务文书一样，都具有六大特征，即年度（代）、作者、问题、成员、名称（或叫文种）、通讯者。用这些特征分类，既能保持其内在联系又便于日常管理和使用。
1、年度（代）分类法。即是按照家庭档案形成的不同年度或者年代，进行分类。如果家庭档案每年形成的材料数量较多，就可以直接采用年度分类法，如1999年、2000年……。档案材料比较少的家庭，则可采用年代分类法，即把档案分成几个历史阶段或时期，来进行整理，如80年代、90年代……，或婴幼儿时期、少年时期……。
2、作者分类法。就是指按照形成家务文书的作者设立类项，进行分类整理。如：某单位给家庭成员的奖励材料，其作者就是某单位。整理时，即可按单位分类立卷。按作者立卷较困难的，也可采取变通方法，从家务文书材料的来源去分类，即本家庭自身形成的材料，外单位和个人有关本家庭的材料。
3、问题分类法。指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项，进行分类的方法。如：家谱家族类、文化教育类、家用设备类等等。问题分类法由于在实际的整理分类过程中较多使用，因而我们在这里根据家庭档案的形成规律、管理实践和有经验同志的介绍，把它归纳为如下几类，以供参考。
（1）家谱家族类：包括生卒日期、遗嘱、遗照、家谱族书、家史、自传、回忆录、结婚证书、离婚证书及法律字据等；
（2）政历活动类：包括政历材料、履历表、思想总结、党、团申请书、批示表、提拔任免、落实政策、劳动模范、先进事迹、劳动就业、奖惩材料、聘书、荣誉证书、徽章等；
（3）工作活动类：包括工作实绩、工作总结、业务考核、职称评定、论文著述、工作日记、备忘录、名片及科研成果材料等；
（4）经济活动类：包括收支帐、存折、公债券、人情簿、人身保险、财产保险、购物凭证、承包合同、土地档案、契约协议等；
（5）文化教育类：包括学历、学位证书、学习成绩单、报告单、学生评语、学习奖惩、学位论文、著述手稿等；
（6）卫生保健类：包括病历单、药单、医疗手册、药品储用说明、病理照片、防疫卡片、体检记录、疗养记实、烹饪技术、营养知识等；
（7）综合类：包括房产、地产证、家具、电路电器设备、煤气管道等的图纸、安装维修使用说明书及上述各类不能容纳的各种材料。
4、成员分类法。即是指按家庭档案内容所涉及的成员或制成家务文书的成员来设立类、项进行分类。例如，父亲档案、母亲档案、儿女以及家庭其他成员档案等。
5、名称分类法。就是指按照家务文书材料的名称来分类整理。如，报告、通知、申请等，它相当于公文的文种分类。按这种方法分类后，如材料较少，也可采用变通方法，即按凭证、证件、书信、日记等名称来分类。
按家庭档案内容的名称来分类，在实际的整理分类中也较为多用，故我们同样把它概括归纳如下，以供参考。
（1）传记材料：如家谱、家史、自传、回忆录、日记等；
（2）证件材料：如学历证书、职称证书、工作证、结婚证、出生证、选民证、独生子女证、党团员证、会员证、任务书、奖状、证书等；
（3）凭据材料：如契约、盟约、合同、公证书、购物凭证、借贷字据以及房屋产权证、土地使用证等；
（4）书信材料：如家庭成员与亲朋好友的来往信件等；
（5）文书表册材料：如申请书、总结报告、自我鉴定、履历表、登记表、奖惩材料等，以及家庭成员论文著述等；
（6）录音录像材料：如家庭成员的文娱生活声像片，有关学习和工作的录音、录像带等；
（7）重要文摘、书画及剪贴资料；
（8）其它材料；
6、通讯者分类法。指按照家庭档案来往文书的情况进行整理分类。
（三）家庭档案分类法的结合运用
上面我们介绍了6种基本的家庭档案分类法，在实际的档案分类当中，这些分类法并不单独使用。因为一个特性是很难全面反映出家庭档案的内容和成份的。因而，一般都是两种或两种以上的分类法结合起来运用。
值得注意的是，分类方法的结合运用，只能在分类的不同层次中分别选用不同的分类方法，而不能在分类的同一层次中同时采用两种或两种以上的分类方法。也就是说，要全面提示出家庭档案的内容和成份，可采取第一层次以年代分类，第二层次在成员分类，第三层次以问题分类；或第一层次用成员、第二层次用年代、第三层次用问题……这种多层次的分类方法，其主要优点是：分类整理后的档案材料，不会因家庭成员的迁移而影响档案的管理。比如，家庭中的子女，成年婚嫁后，有关他们的家庭档案材料交子女保管是很方便的。当然，如果家庭档案材料数量较少，就应当选用其他的分类方法。
除上述分类法外，我们还可以列出许多其它的组合分类方法。家庭档案的分类，究竟采用几个层次？怎样组合分类好？应根据各个家庭的具体情况来决定。
二、家庭档案的整理
家庭档案的整理，是指把一个类别内一定数量的单份文书材料，按照它们相互间的联系和特点，转化成档案保存起来的过程。根据现行的有关规定，既可以采用传统的立卷方式，也可以不装订成案卷，以"件"为单位进行保管。
家庭档案整理程序：
分年度（代），不同年度或年代的材料要分清--→分类别，按材料内容的问题或名称分大类--→分制作材料，不同制作材料的档案，应选用不同的保管形式。
家庭档案的内容
人类活动极其广泛，其形式多种多样，这就决定了家庭档案内容的多样性。但是由于每个人生活所处的时间和空间不同，每个家庭所形成的档案内容与数量也就千差万别：
一、一般人员家庭档案的内容
根据我国家庭档案的特点，从目前一般家庭来看，其家庭档案的内容主要包括：
（一）家庭成员活动经历材料。如家谱、家史、自传、回忆录、生卒日期、遗嘱、遗照及保留底稿的干部、职工登记表等；
（二）证件与凭据材料。如学历证书（毕业证书）、职称证书、工作证、结（离）婚证、出生证、独生子女证、党团证、任命书、荣誉证书、聘书、奖状及各种契约、合同等；
（三）书信往来材料。如家庭成员之间，家庭成员与亲戚、朋友之间的重要来往信件等；
（四）声像材料。如反映家庭成员活动的照片、录像、录音、VCD等；
（五）学习参考材料。如日记、读书笔记、业务学习笔记、摘抄或剪辑的各种资料等；
（六）创作、革新与科研材料。如家庭成员业余创作革新的各种文稿、图样以及科学研究过程中形成的原始记录、论文著述等；
（七）家庭经济收支材料。如各种收支记录、购物凭证、存折、股票、债券和保险单等；
（八）卫生保健材料。如家庭各成员的体检记录、病情记录、就诊记录、疗养记录、防疫记录、用药记录、家用药方、烹调技术、营养知识等；
（九）家产材料。如房产证、土地证、物业管理证、重要家用电器设备记录及产品合格证、使用说明书、保修单、维修记录等；
（十）其他有关材料。
二、知名人士家庭档案的内容
所谓知名人士，是指在一定的社会范围以内，为社会政治、经济、军事、科学、文化等的某一方面做出显著成就，并享有一定声誉的人。知名人士家庭所形成的档案材料，是国家档案财富的一个重要性补充，它对于整个社会或一定的社会范围内的历史研究，具有重大意义。因而知名人士家庭应当着重做好以下内容档案的积累。
（一）文书表册材料。即与本家庭成员有关的各种文书表册，如入党申请书、入团及参加其它组织团体的申请书、志愿书、干部、职工履历表，职称、工资级别留底表，健康状况体检表等；
（二）证件材料。本家庭成员所获取的各种证书，如出生证、毕业证、结业证、学生证、党团员（费）证、会员证、结（离）婚证、工作证、退休证、等级运动员证、兵役证、图书证、营业证、税务登记证等；
（三）传记材料。如自传、日记、回忆录、工作笔记、思想总结与汇报、自我鉴定等，以及其他组织或个人对本家庭成员所作的传记回忆录、轶闻记事、报告文学、事迹介绍等；
（四）通讯材料。本家庭成员给公私方面的书信、便笺、电报、电话记录以及明信片等；
（五）论著、作品手稿材料。本家庭成员撰写或创作的各种学术论文、理论著作、经验介绍、演讲稿和其它文学艺术作品、以及设计图纸等；
（六）评介材料。有关报刊、著作对本家成员所撰写或创作的论著、作品的评介文章、商榷文章等；
（七）作用奖惩材料。与本家庭成员有关的组织或个人发出的聘任通知、任命书、奖惩通报、决定、奖状、喜报、勋章、领导人题词、号召或推荐性的报刊社论及其它评介文章等；
（八）声像材料。与本家庭成员有关的照片、录音、录像、光盘等；
（九）契簿材料。如房产文书、地契、账册、礼单、资产登记簿、收条、借条，以及家用设备图纸、使用说明书、保修单等；
（十）家庭关系材料。本家庭成员及其主要社会关系的基本情况，以及主要的老师、同学、学生、亲密的与其事业有密切关系的朋友或助手（这方面的材料如无原始性的记录，可以采取作综合性介绍的方式）等；
（十一）重大活动材料。如参加学术研讨会、对外交流会等的记录材料、家庭或组织主办的各种报告会、展览会记录、广播、电视报导盛况及次数材料等；
（十二）其它材料。如组织或个人给本家庭成员发来的祝贺、慰问、感谢、求助、悼念等信件、电报，以及有关的遗嘱、委托书等。
三、科研人员家庭档案的内容
科研人员是指从事社会科学、自然科学等领域的研究人员。不论其是社会的、还是民间的，他们的科学研究成果档案，同样也是国家宝贵的历史文化财富。为了使科学研究项目，及时地转化成科研成果，为社会服务，广大科学研究工作者，应当积极做好科研活动中各种材料的收集和管理工作。科研人员家庭档案的内容除含有一般家庭档案内容外，还应包括：
（一）科研任务书副本等材料；
（二）专题调查研究报告等留底材料；
（三）科研项目研制计划、大纲等；
（四）方案论证报告等；
（五）科研项目原始记录副本材料，如计算、试验、归纳记录及报告书等；
（六）专题论文、报告留底材料；
（七）科研图表和有关成果性的科研文件副本材料等；
（八）科学鉴定记录副本材料等；
（九）专题研究总结等留底材料；
（十）推广使用情况、报告副本，以及奖励证书等；
（十一）文献资料目录、仪器仪表目录等；
（十二）其它材料。如有关的介绍、宣传材料、贺信、慰问信、领导题词等。四、个体户、专业户、工商户、私营企业主家庭档案的内容
个体户、专业户、工商户、私营企业主在法律规定的范围内所从事的经济活动，是社会主义仅有制经济的补充，他们的合法权益受到国家的保护。他们在自身的经营活动与社会活动中所形成的家庭档案，既是国家制定和研究个体经济发展战略的重要参考史料，又是从业者维护自己的合法权益的有效工具之一。因此，其主要内容有：
（一）从业者基本情况。户主姓名、年龄、性别、文化程度、从业申请、项目登记、营业执照，家庭人口、家庭成员和主要社会关系的情况、学历文凭、住址、劳力雇用，奖状和证件等；
（二）场舍房屋建设。建房申请、宅基地证、房屋设计图纸、土地承包合同、租房协议等；
（三）生产、经营工具。机动车、人力车、机械、电器、仪器设备图纸、安装使用维护记录、操作技术规程等；
（四）经营管理。承包项目、生产、经营、规模计划、总结、记实等，购销、派购合同、协议，产品加工、销售记录等；
（五）任务完成情况。向国家交纳的税款及其他产品交售记录等；
（六）财会管理。资产来源、银行存款、贷款、借款手续、账簿表册、原始收支单据、总收入、生产经营费用支出记载、人均收入、实际收支情况等；
（七）科研材料。个体户、专业户、工商户、私营企业主在生产、经营项目研究试制、技术革新和创造发明过程中所形成的各种原始记录有及工艺图纸、说明、照片等，科研成果鉴定记录，撰写的论文著述材料等；
（八）家用设备材料。如家庭购置的中高档商品记录、使用、维修图纸和说明书等；
（九）社会活动材料。参加各种会议证件、照片、发言材料以及有关信件、组织领导或群众来户指导、视察、参观时的谈话记录、照片、题词材料等；
（十）其它材料。如有关介绍本户情况的各种报刊材料，生产、经营信息材料和违章违法处罚材料等。
当然，各个家庭档案的内容不止限于上述范围，不同类型的家庭，其家庭档案的内容和数量是不相同的。对一个具体的家庭来说，应根据实际情况确定其家庭建立档案的内容。以上四种家庭的档案内容，仅供大家从多角度认识和了解家庭档案的内容及其特征，以便于日常有目的、有重点地收集家庭档案。
国家对家庭档案的管理
家庭档案是我国社会档案财富的组成部份，它可以作为党和国家研究经济发展状况，社会风貌等的重要素材。为了保护我国的历史文化，使家庭档案更好地为社会和家庭服务，因此，国家需要对家庭档案进行管理。
一、国家保护个人合法的私有档案所有权和继承权
根据《中华人民共和国宪法》第13条规定的精神，国家依照法律规定保护个人合法的私有档案所有权和继承权，私有档案主要包括两个方面含义的内容：
1、个人在私人事务活动中形成的档案，如家庭经营、家庭管理和私人信件等；
2、个人通过合法方式获得的档案，如国家、集体发给个人保存的各种证件，法律文书表册，以及个人获得的奖状、个人业余科研著述材料。
二、国家禁止一切档案私运出境
依照《中华人民共和国刑法》第173条和国家有关规定，对盗运具有重要科学、历史价值或者保密的一切档案行为的人，处3年以上10年以下有期徒刑，可以并处罚金；情节严重的，处10年以上有期徒刑或者无期徒刑，可以并处没收财产。
三、国家禁止任何个人将其在公务活动中形成的档案材料据为已有
由于人是社会发展的主体，社会活动都必须由人来进行，如果大家都把各自在公务活动中形成的档案材料装进私囊，维护国家历史面貌的档案就会不复存在。为此，国家要禁止任何个人将在其公务活动中形成的档案材料据为已有。
对于有上述规定行为拒绝交出的，国家将按有关规定，给予没收其非法获得的档案和全部非法收入，或者并处罚款。
四、国家鼓励集体和个人向国家捐献档案材料
为了切实保证档案的完整与安全，充分发挥档案的作用，国家鼓励集体和个人向国家有关档案馆捐献具有科学、历史价值或者保密的档案。对捐献档案者，国家除进行适当的表彰或奖励外，还将优先使用所捐献的档案。
家庭档案的保管
一、保管的意义和任务
对家庭档案进行收集、分类、整理的目的，在于方便日后查考使用。如果只重视上述这些事情，轻视或者忽视家庭档案的保管，放任虫害、微生物等的破坏以及人为损失，家庭档案就会失去其存在形式，这样不仅不能全面地反映出家庭活动的历史面貌，而且发挥家庭档案的凭证和参考作用，也只能是一句空话。我们进行上述事情的成果，还必须通过保管巩固下来；保管的目的同样也是为日后使用，但保管的好坏，又直接影响着使用。所以说，做好家庭档案的保管，是十分重要的。
家庭档案是以一定的物质形式，记载和反映家庭活动历史面貌的，这种物质形式总是随时间的推移和各种因素的影响，而导致家庭档案保管"寿命"的缩短。因而，家庭档案保管的基本任务，就是克服与限制毁损家庭档案材料的各种因素，尽可能地延长其"寿命"，使之更好地为家庭生产与生活服务。
二、影响家庭档案保管"寿命"的主要因素
影响家庭档案保管"寿命"的原因很多，但归纳起来不外乎有自然因素和人为因素两个方面。了解和研究这些因素，将有利于我们及早预防，对症下药，采取有效的防治措施，把经常性的保管事项做好。
（一）自然因素
1、内因。内因是指家庭档案本身制成材料的质量。如：纸张、墨汁、墨水、油墨和复写纸等。
纸张的质量主要取决于制纸原料成份和制作工艺技术，它的成份是纤维素和非纤维素。纤维素是一种比较稳定的化合物，几乎不溶于水、油和稀酸、稀碱等溶液，在一定的程度上能对抗光线、温度、湿度变化对它的影响；而非纤维素则不然，容易起变化，能够不同程度地溶解于水、油和酸碱等溶液，在光线、温湿度变化的作用下，会加速非纤维素物质的变质。因此，我们在书写档案材料时，特别是珍贵的材料，应尽量选用含纤维素多的纸张。我国国画艺术为什么常选用手工制造的宣纸呢？就是因为宣纸纤维素比重大，其质软而韧，颜色白，经久不变。
墨、墨汁、墨水、油墨和复写纸等字迹材料的质量，取决于采取用原料的质量和加工过程。一般来说，凡是碳素或铁质含量高的，且加工比较细的字迹材料就比较耐久；凡是含有大量人造染料或加工粗糙的字迹材料，耐久性就比较差，字迹容易褪变。用纯红、纯蓝墨水、园珠笔、铅笔及其他水彩笔等书写出来的档案材料之所以不耐久，容易浸化褪变，就是由于这些字迹书写材料的化学成份不稳定，耐久性差，在光、热和潮湿的作用下，容易起化学作用、消褪变质的缘故。
2、外因。从自然环境和保管条件来说，主要有以下几下方面：
（1）不适宜的温度和湿度。温湿度过高过低或忽高忽低，就会使纸张发生膨胀和收缩，降低纸张的机械程度（拉力）；高温、高湿的影响，也会使纸张内的非纤维素成份，以及造纸时残留的酸、碱和漂白粉等有害杂质，加速变化或对纸张纤维素发生腐蚀作用；高温、高湿还会给各种有害生物的繁殖提供条件，如生虫、发霉等；许多非碳素或非铁质的字迹材料，在高温、高湿的影响下，也容易模糊褪色。
（2）各种有害生物。主要包括害虫（如毛衣鱼、烟草甲、蟑螂、白蚁等）、微生物（如霉菌、细菌）、老鼠等。它们对家庭档案造成的损失，常常是很难甚至无法挽回的。有害生物的破坏，往往发生在天气湿热的地区和不清洁的地方。
（3）灰尘。灰尘不仅会玷污档案材料，而且还是虫、菌等借以传播、藏身、繁殖的媒介和处所。有些灰尘（如化工厂、氮肥厂附近的灰尘）本向还带有腐蚀性，对家庭档案材料的危害则更大。
（4）光线。主要指太阳光线，它对家庭档案纸张和某些字迹也有较大的破坏作用。因为太阳光中有大量的紫外线和红外线，紫外线能加速空气中的氧气同纸张的纤维素等发生氧化作用，促使纸张发脆，字迹褪变；红外线温度较高，对档案也不利。另外，碳精灯、石英灯和一百瓦以上的电灯光线，一般也不宜长时间照射在档案材料上面。
除这些以外，影响家庭档案保?quot;寿命"的自然因素，还有有害气体（如二氧化硫、氧化氮、硫化氢、氯气、氮气等）和各种自然灾害（暴风雨、火灾等）。
（二）人为因素
人为因素包括疏忽大意丢失、散失和揉折、撕裂、磨破、污染家庭档案材料等。为了发挥家庭档案应有的作用，更好地用其为家庭和社会服务，对上述人为的损毁因素，我们也应予以高度重视。
三、延长家庭档案保管"寿命"的措施及方法
延长家庭档案的保管"寿命"，是一件非常重要和细致的事情，要积极遵循"以防为主、防治结合"的原则。因为家庭档案是家庭活动历史的真实记录，它的特点就要求做到长期保持其原始面貌。如果家庭档案已被虫害等蛀蚀了，我们才急忙根治，结果字迹部份被毁，家庭档案的凭证和参考价值自然随之也就降低了。因此，延长家庭档案的保?quot;寿命"，不能是说说而已的事情，必须采取切实有效的防治措施和方法。
家庭档案保管的防治措施及方法是很多的，根据我国一般家庭的实际情况和经济条件等，现归纳为以下几种，供大家参考。
（一）防火
俗话说"水火不留情"中的"不留情"，就特别强调和告戒人们要注意日常生活的防止水灾和火灾。作为家庭档案保管的防火，应注意：放置档案的地点要杜绝火源，保管档案的柜（架）要远离厨房和家电设备的电源线，要教育小孩子不要玩火等；如有火灾发生，应立即把档案材料转移到安全的地方。有条件的家庭，也可购买些干粉灭火器。
（二）防潮
潮湿对家庭档案的影响，前面我们已经讲过。如何控制空气笔侍饽兀看胧┯姓饷醇傅悖骸 ?、应将存放档案的柜（架）放在室内通风良好的地方，让其自然通风除湿；
2、使用吸潮剂降湿，如生石灰即氧化钙、木碳、矽胶和无水氯化钙等；
3、有条件的家庭，可采用机械降湿，如排风扇、去湿机和空调等。
这些方法都能不同程度地降低空气的湿度，使保管档案的湿度接近或达到适宜的湿度值，即相对湿度50%--65%。防潮问题解决得好，也有利于家庭档案的防虫和防霉。
（三）防热
空气温度过高，会加速家庭档案材料发黄变脆，使纸张、胶片等的机械强度减弱，人们使用时容易脆烂，同时它还有利于有害生物的生长繁殖，因而防热也很重要。
防热除应灭绝火源外，存放档案的柜（架）最好与房屋墙面有一定的距离，以便通风降热。如果室外气温特别高，也可采取空调降温等办法，来尽可能使空气温度达到适宜保管档案的温度值，即14--20度。
为了正确地测量和控制空气的温湿度，建议各个家庭购买一只温湿度计，以便随时掌握室内的温湿度。
（四）防虫
防虫的关键是防潮，其次就是要杜绝一切昆虫所需的养料，当然家庭档案的载体必须例外。这里说的养料，主要是浆糊和胶水，昆虫往往是从有浆糊的地方开始蛀蚀的，必须用浆糊或胶水粘合的，应当加入适当的防虫防腐药物；再次就是要保持存放家庭档案柜（架）的清洁卫生，不能在存放家庭档案的柜（架）周围堆放杂物、食品等；另外，勤翻勤检查也是一种防虫的有效办法。古代僧人为什么要勤翻经书呢？原因之一就是经常翻动，能打乱昆虫的生活规律，使其不易繁殖；此外，放置适量的防虫药物，如防霉片等，也可起一定的驱避虫害的作用。
（五）防尘
防尘，即防止灰尘对家庭档案的破坏。防尘重要的是随时保持室内外的清洁卫生，勤检查勤清扫档案柜（架）及档案上的灰尘。
（六）防光
为避免光线直接照射家庭档案材料，室内除配挂窗帘外，最好将家庭档案放在橱柜当中，以免光线的直射。
四、保管家庭档案的几种物质设备
为了保管好家庭档案，每个家庭应有一定的物质条件作保证，否则就难以达到家庭档案保管的基本要求，这些物质设备主要包括：档案柜（架、箱）和档案装具（如档案盒、档案袋等），以及防虫、防潮、去尘、防火等用的药物、器材、设备。
（一）家庭档案的柜、架、箱
这些材料要求不高，一般应根据各个家庭的具体情况来设置。每个家庭能设置档案保管专用柜、架或箱是比较理想的，如条件不许可，放在书柜或衣柜里也可以。
（二）家庭档案的几种装具
家庭档案装具的总要求是：这些材料能防止光线、灰尘的直接危害，尽量减少家庭材料的磨损。根据家庭档案制成材料的特点，家庭档案一般较多采用以下几种装具：
1、档案盒
档案盒适用于各种载体档案材料（照片除外）的保管。可以根据家庭档案材料的多少选择不同厚度的档案盒。
2、档案袋
档案袋因形状象口袋而得名。它较适用于证件、实物和各种图纸等。
3、照片档案相册
照片档案相册适用于照片的整理，它将照片与其相对应的底片保存在一起，并可在照片旁边填写照片的时间、地点、人物、事件、拍摄者等，非常便于查找和利用。
五、家庭档案的保管
家庭档案的保管期限问题，即是家庭档案保存价值的鉴定问题。随着社会的发展和家庭生活的需要，家庭档案的数量会愈积愈多，而且家庭档案的保存价值又是随时间的推移逐步降低的。对于已失去保存价值的档案材料，如果不及时进行鉴定清理，一会给保管使用家庭档案带来困难，二会消耗家庭不必要的开支。
确定家庭档案的保管期限，是一项非常细致、认真的事情，要用全面的、历史的和发展的观点来具体分析每一份档案材料的保存价值，因为家庭档案不仅仅是家庭活动的历史记录，它既是家庭生活的顾问，又是国家历史文化财富的组成部份。
根据1983年国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》和家庭档案的特点等，我们可以把家庭档案的保管期限划分为永久、长期、短期3种。
（一）永久，即无期限的保存。凡是记述和反映本家庭主要历史活动的，在社会和家庭活动中需要长远利用的，也就是具体重要保存价值的档案，应定为永久保存。如，家庭的组成情况、家庭中的重大事件等。
（二）长期，即保存30年至70年的，凡是在相当长的时期内，需要查考使用的家庭档案，应列为长期保管。如，本家庭制成的一般性的各种材料和比较重要的合同、契约、协议等，以及有关单位关于本家各成员任免、奖惩材料等。
（三）短期，即保存15年至30年的。凡是在比较短期时期内需要查考使用的家庭档案，则列为短期保存。如一般性的信件、笔记、礼单、借贷单等。
珠海市档案服务将走进家庭
特区报讯 记者付洪军报道：记者昨日从全市档案工作会议上了解到，我市将尝试开展档案服务进家庭活动，市民不但可以通过上网查询到更多的社会保障、环境保护、城市规划等公开的相关档案信息，而且可以在家中建立起自己的“家庭档案”。副市长邓群芳出席会议并讲话。
据了解，家庭档案反映了一个家庭生活、学习、工作、娱乐等经过整理后的各种材料。家庭保险凭据、借据，房产证、会员证等各种证件，家用电器说明书、包修卡、维修单，家庭成员各个时期的照片、音像资料，病历、诊断书、化验单等健康资料，家庭藏书、景点门票、旅行线路图等等，都可在档案部门的指导下编制目录，成为“家庭档案馆”馆藏。市档案局局长许文生说，市档案部门今年将扩大社区档案工作内涵，把档案服务渗透到居民生活中。市档案局将会同有关部门重点抓好社区居民健康档案的建立和完善工作，以及建立社区孤寡老人、社会救助、残疾人档案，使更多的社区居民从档案服务中受益。
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