珠海市档案局管理科创建广东省“巾帼文明岗”主要事迹

　　珠海市档案局（馆）成立于1980年11月，内设办公室、管理科、指导科。管理科主要承担档案馆的职能，负责档案接收、征集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研及现代化管理工作。2001年，成立技术科，现代化管理工作划出管理科。管理科一直是一个女干部占较大比例的科室，现有工作人员6人，其中女同志4人。二十几年来，在局（馆）领导的正确领导和大力支持下，管理科全体同志以敢于开拓创新、勇于挑战的精神，以良好的团队协作精神，努力工作，取得了一个又一个的佳绩：1994年完成了市档案馆晋升省二级任务，1996年经过四个月的日夜奋战，以惊人的速度高质量地完成了一般档案馆是需要两至三年时间来完成的工作任务，使市档案馆实现了跨越式发展，从省二级档案馆晋升为省特级档案馆，成为全省第一家晋升省特级的地市级档案馆。由于表现突出，管理科当年被评为先进科室，两位同志受到了市人事局的嘉奖，一位同志被评为局先进工作者。档案馆晋升省特级以来，管理科大力加强了各项基础工作，努力开拓创新，使各项工作有了更新的发展。赢得了全国档案系统和省市各级领导的肯定和广大人民群众的赞许。在市妇联的大力支持和热心帮助下，管理科建立了一支团结向上、具有较强战斗力的队伍，并形成了一种良好的光荣传统。2004年3月，管理科荣获市级“巾帼文明示范岗”称号。在荣誉面前，同志们并没有满足，而是制定了更高更远大的目标——争创省级“巾帼文明岗”。大家十分珍惜这个靠团结实干换得的荣誉，以更加饱满的热情投入到工作中去，努力以更大的成绩为巾帼文明岗增光添彩。2004年以来，管理科全体人员为了创建省级“巾帼文明岗”、实现“增强妇女干部整体素质，提高工作效率，为社会提供优质高效的文明服务”的总体目标而不懈努力，不断创造更大的成绩。

一、以档案资源建设为中心，加强档案接收和征集工作，丰富档案馆馆藏，力求完整地保存珠海的记忆。

1、认真做好档案接收进馆工作，丰富馆藏。
　　2004年年初，组织全科同志对2000年至2003年开展的档案集中接收进馆工作进行了分析研究，总结经验，找出规律，对今后的进馆工作提出建议。并有效地利用以往接收工作分析研究成果及工作经验，认真对照档案接收进馆标准进行检查、整改，严格把好质量关，做好档案接收进馆工作。2004年至今共接收文书档案8452卷、1242件、专门档案1160卷、照片档案71册进馆。档案接收工作平时由科里一位女同志具体负责，但档案进馆涉及的工作很多，包括进馆前的检查、接收过程中的检查和清点、档案进馆后的整改、上架等工作。在接收每一家单位档案之前，科里都会派人深入各单位检查档案整理情况，帮助各单位解决困难，保证档案移交工作顺利开展。特别是档案的清点工作涉及移交单位，时间不能拖得太长，一般要控制在一天之内，所以当进馆档案数量多的时候，除了窗口值班人员外，基本上全科出动，分组流水作业，每位同志的工作任务都很重。但是，科里全体人员没有一个怕苦怕累，尤其是女同志们，巾帼不让须眉，搬运档案入库上架的体力活也一样抢着干；男同志也能像女同志一样耐心细致，认真清点每一份档案，发现问题及时整改，保质保量地完成每一次的档案接收进馆工作。2004年，为了解决了档案保管的安全隐患，管理科的同志通过各种渠道并多次深入单位了解情况，现场检查指导，终于把市航运公司、市副食品公司等几家 “老大难”单位的档案接收进馆。2005年，开展了专业档案进馆的前期调研工作。

2、大力拓展征集渠道，广泛深入地开展档案资料征集工作，征集了一批内容丰富的特色档案资料，进一步充实和丰富了馆藏档案资源、优化了馆藏档案资源结构。
　　征集工作是档案工作中“最难啃的骨头”。为了更好的开展征集工作，科长骆伟娟同志经常组织科里同志一起探讨业务，集思广益，并通过报刊、征集联络员等渠道收集各种档案征集信息，使征集工作能更广泛、深入地开展。具体负责征集工作的罗淑珍同志经常是为了征集一份档案没破了嘴、跑断了腿，绞尽了脑汁。2004年至今共征集实物、照片、奖状、证书、录音、录像、家谱族谱、测绘地图等各类档案共9381件。其中不少珍贵的档案资料：如《子英房谱》等家谱族谱、五十年代全军先进工作者奖状及全军先进工作者代表大会照片、从收复台湾有功的淇澳人钟宝第十七世孙钟文开手里征集的民国十三年（1924年）的测绘资料；红色前哨连及南海前哨钢八连历史照片、唐家湾外沙惨案资料及照片；民国时期医务行业的珍贵档案——医师临时营业执照一批、反映珠海建市前后面貌的老照片553张、1980年的珠海经济特区地图蓝图等。为进一步推进“文化盛市”建设工作，建设“兴旺强盛”新珠海，深挖我市源远流长的历史文化资源，更好地展示珠海的文化建设历程，2004年启动了珠海文化档案征集工作，期间组织召开了文艺界档案征集工作座谈会，进一步推动了珠海文化档案资料专项征集工作的开展。至目前为止，共征集到文化档案300多件。2006年，开展了国内档案征集调研。
　　通过接收和征集，进一步丰富了市档案馆馆藏，为珠海保存了大量珍贵的档案资料。2004-2006年，接收进馆档案10941卷，馆藏总量8万多卷。

二、以服务和谐社会建设为中心，大力拓展档案馆社会服务功能，广泛深入开展档案信息资源的开发利用。
　　近年来，在局（馆）领导的领导下，管理科通过强化窗口利用工作、加强编研工作、利用馆藏档案资源举办各种展览、与高校联合建立教学实践基地等，大力拓展档案馆拓宽社会服务功，深化档案信息资源的开发利用，服务和谐社会建设，取得了良好的效果。

1、以利用窗口为载体，开展内强素质、外树形象活动，围绕党和政府的中心工作，积极做好档案信息服务，充分发挥档案在社会与经济建设中的服务功能，促进社会的和谐发展。
　　管理科作为市档案局的一个对外服务窗口，为全市行政机关、企事业单位和社会各界提供档案信息服务，是一项重要的工职责。为了进一步提高服务水平和质量，管理科同志不仅在硬件上下功夫，不断改善服务环境，如添置了老花镜、放大镜、包裹寄存箱等，体现了以人为本的服务思想；尤其重视软件建设，狠抓思想建设，使大家牢固树立服务意识，不断加强业务知识的学习与更新，提高工作人员的业务水平和素质，为利用者提供更多咨询型的档案信息服务；积极拓宽服务渠道，提供多种利用方式，通过现场利用、在线利用、电话、网络预约查询服务、电子邮件或传真利用等灵活多样的服务方式，为利用者提供优质高效的贴心服务。还通过牵头组织开展全市的档案服务年活动，编印《珠海市档案、文件利用服务指南》、《解读八个中央一号文件》、《珠海市档案馆关于档资料案征集的通告》等资料，组织 “送文件、送档案下乡”活动、“档案与社会”主题咨询活动和档案利用服务工作经验座谈会等深入开展档案信息利用服务工作。
　　2004年至今共接待档案利用者5432人次，提供档案资料15245卷（册），复印档案资料17587页，处理电话及网上查档、咨询725人次。及时为群众解决了在工资待遇、社会保险等方面遇到的困难，维护了广大人民群众的根本利益，取得了良好的社会效益。同时广泛结合有关部门宣传教育、编纂资料、出版图书画册、举办陈列展览、拍摄电影电视等工作的需要，积极为各项社会活动提供档案资料。在邓小平诞辰一百周年、特区成立25周年、抗日战争胜利60周年、航展、珠海市革命史料陈列馆的建设等重要活动中和我市海洋勘界工作、新一轮的编史修志工作、公务员登记工作中，紧密配合、主动服务，提供了大量翔实的档案资料，使各项工作顺利进行。尤其是在为纪念邓小平诞辰一百周年纪念活动中，全国各地新闻媒体、博物馆、档案馆、宣传部、党史研究室等单位纷纷前来查阅、复印档案资料、采访、拍摄。科里及时组织力量，全力做好接待工作，为各部门提供了大量珍贵的档案资料，并热情陪同前往各有关单位采访拍摄，受到广泛好评。特别是窗口的两位同志，以诚待人，微笑服务，想利用者之所想，急利用者之所急，经常加班加点、超时工作，千方百计为利用者解决问题。

2、积极有效地组织开展编研工作，充分挖掘档案信息资源，为社会提供更高层次的档案信息服务。
　　2001年，撤销编研科，编研工作并入管理科，在工作任务增加而人员没有增加的情况下，科长骆伟娟同志充分调动各方面的积极性，做好编研工作，取得了较显著的成绩：一是2003－2005年，利用馆藏档案资料，在《珠海特区报》上开设《珠海历史回眸》专栏，共刊出100期，并于2006年出版同名图书，被列入“珠海历史文化书系”，对宣传珠海历史文化、促进文化盛市建设起到了积极的推动作用。2006年又与《珠江晚报》联合开设《解密珠海——搜寻逝去的记忆》专栏，共刊出15期。二是从2003年起负责珠海市大事记的编写工作，提供给市委办，并被《珠海工作动态》和《珠海年鉴》采用。三是2004年完成《珠海市历届人代会文件选编》、《珠海市历次党代会文件选编》，为两会的召开提供参考资料。四是出版了《珠海市二十年大事记》，得到广泛认可和喜爱。五是参与《珠海市档案志》编撰工作。

3、积极参与举办展览，有效地发挥了档案的社会教育功能。一是继续举办“走进档案馆”墙报专栏，充分开发档案信息资源，以丰富的藏档案资料展示各方面工作，受到领导和读者的关注。墙报专栏每个季度出版一期， 2004年至今共出版了13期。二是先后派出两位同志参与珠海市革命史料陈列馆的筹建。三是市档案局作为协办单位参与《珠海的昨天、今天、明天》大型图片展览，管理科承担具体工作。四是组织做好“千家档案馆，万张老照片——全国各级档案馆馆藏精品展”的照片选送工作，完成 “广东省档案文献珍品评选” 申报工作。五是积极协助省档案局举办“广东省各级国家档案馆馆藏名人书画联展”。　

4、加强教学实践基地建设，充分发挥档案馆的社会教育功能。中山大学信息管理系档案学专业先后有两批学生到馆实习，实习期间，科长骆伟娟担任实习指导老师，收到了很好的效果，受到师生们的赞扬。管理科还先后接待了中山大学等高校学生师生10批共496人到馆参观学习，开展了第二课堂活动。2006年11月，广东科学技术职业学院教学实践基地在市档案馆举行挂牌仪式，管理科做了很多具体的工作。科长骆伟娟、副科长王小英被该校聘为兼职教师。

三、以保护档案的完整安全为中心，全面加强基础业务建设，进一步提高了档案资源管理水平。

1、加强库房与档案的科学、规范、安全管理，加强档案保管、保护工作，确保档案的安全与完整。安全工作无小事，骆伟娟科长经常对全科同志进行安全意识教育，加强同志们的安全意识，定期组织库房安全检查。定期更换防虫药。负责库房管理的余秋梅同志坚持按照库房管理规范进行科学管理，对库房的用电、空调、防盗设施实行天天检查监控制度，发现问题及时处理，特别是台风期间，加强防护，保证安全，以防意外发生，力争把危险降为零，2004年至今，库房无事故发生。2004年，针对2001-2003年开展集中接收进馆后库房排列秩序被打乱的实际情况，组织对库房进行了一次大调整，使馆藏档案排列更科学规范。2005-2006年组织全科同志开展了馆藏档案清查工作，对馆藏档案进行了一次全面的清查，分别完成馆藏文书档案、图书资料、录音档案、录像档案、会计档案、普查档案及目录8万多卷的清查核对工作，使馆藏档案管理更科学规范。按照消防部门提出的整改意见更换了库房及利用室、电脑房的空调管的外包装材料，骆伟娟、余秋梅、黄仁富三位同志利用休息日时间加班加点，强忍刺鼻的难闻气味，全力配合完成了馆库空调改造工作，消除了安全隐患。2005年，对库房消防报警系统及电路进行了检修和改造，及时消除了安全隐患。

2、积极组织开展档案整理工作，对征集和接收进馆的档案和资料及时进行消毒处理并登记造册、整理上架，实行有效保护。抓好档案资料的日常整理、上架工作，编制目录，录入数据，保证新进馆档案资料能够及时地提供利用。2004年至今，共整理图书资料920册，报纸337册，照片档案4325张、录音、录像档案160盒、实物档案176件、谱牒档案4种24卷，题词字画42幅，录入档案资料目录数据6万多条，核对修改档案目录数据6000多条。

3、根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，组织开展档案鉴定开放工作。2004-2006年共向社会开放档案1批343卷。

4、严格执行档案统计制度，做好档案馆各种数据的登记、汇总，完善档案馆统计台帐，掌握情况，随时为各方面工作提供统计资料。及时填报《珠海市档案馆基本情况年报》。

5、为了提高档案的检索利用效率，与技术科一起组织开展了馆藏档案数字化工作。管理科负责档案的前处理工作和档案调用、归还、档案整理质量检查工作，保证档案处理工作的规范化及档案的完整与安全。2004至今共完成扫描22206卷100多万页档案数字化任务，实现了部分馆藏的全文检索。

四、开拓创新，在全国档案系统首开先河，开展机关事业单位废旧资料、电子存储介质集中处理工作，进一步拓展档案馆服务功能。
　　2004年，根据局里的安排，管理科承担筹备对机关事业单位废旧资料、电子存储介质集中处理的主要工作。期间，管理科的同志，特别是骆伟娟、黄秋星同志做了很多具体的工作，起草了《关于对机关事业单位废旧资料、电子存储介质集中处理的意见》等有关文件，并通过查找相关资料，认真做好前期准备工作，目前该项工作已进入设备招标阶段。

五、以全面提高科室人员整体素质为中心，加强政治、业务学习，努力培养一支政治思想过硬、业务精通、团结奋进的队伍。
　　截止2004年，管理科六位同志中，本科学历的有2人，大专学历的有2人，中专学历1人，高中学历1人，2006年，又有一位同志完成了珠海市委党校的学业，获得本科毕业证书，总体水平较高。
　　六位同志中，虽然只有一位同志是档案专业毕业，但同志们都能够干一行，爱一行，钻一行，刻苦学习，努力提高档案业务水平，争做档案工作的行家里手。
在做好工作的同时，管理科几位同志结合工作实际，勤思考，多动手，认真撰写学术论文和各类稿件，深入研究和探讨档案专业理论问题，并积极参加学术研究和交流活动，部分同志还承担全市档案专题培训班、岗位培训班及档案中介人员业务培训班的讲课任务。2004年至今，科力里同志在《中国档案报》、《沿海开放城市档案信息》等刊物上发表各类文章共数十篇，其中一篇学术论文入选中国档案出版社出版的《档案与文化学术研讨会论文集》，一位同志撰写论文参加市委组织部“和谐社会、和谐珠海”党建理论研讨会和市妇联组织的“科学发展观与妇女全面发展”理论研讨会。
　　管理科骆伟娟、王小英同志作为市档案学会的理事，承担《珠海档案》出版工作。
　　为了不断提高同志们的业务水平，科里还派人参加局里组织的业务培训和学习考察，与同行交流，学习别人的先进经验。
　　管理科是一个特别能战斗的集体。管理科几乎承担着整个档案馆的工职责，工作种类多、工作量大。面对脏活、累活，管理科的女同志们表现出男同志般的勇气和不怕脏、不怕累的干劲，做细活的时候，她们又表现出了女性特有的耐心和细腻。都说女性能顶半边天，在我们管理科女同志们充分地发挥了她们的作用。市档案馆新馆建设进展很快，搬新馆和珠海市档案馆爱国主义教育基地建设的重担又落到了管理科，准备工作任务繁重，工作量大，工作难度高，但她们并没有被困难吓倒，而是充分发扬了管理科一贯以来不怕苦、不怕累、敢于挑战、团结协作、无私奉献的优良传统，齐心协力，勇敢地接受挑战，愉快地接受重任。相信今后管理科一定能够继续发扬光大，充分调动女同志的积极性和创造性，并以此激发全科同志的工作热情，圆满地完成工作任务，再创佳绩，为巾帼文明岗增添光彩。